Администратор творческой студии

Приглашаем соискателей на вакансию администратора в студию "My hygge place" с перспективой роста до старшего администратора.

Описание работодателя:

Компания "My hygge box" существует на протяжении 7 лет. На конец 2023 года студии "My hygge place" представлены в двух городах: Москва и Санкт-Петербург. Каждая из студий представляет уютное, камерное пространство, созданное в скандинавском стиле для проведения творческих мастер-классов и частных мероприятий. Наша компания "My hygge box" входит в рейтинг TOP-3!

Требования:

1. Опрятный внешний вид;
2. Грамотная устная и письменная речь;
3. Готовность к работе в режиме многозадачности;
4. Высокая самоорганизованность и инициативность (умение расставлять приоритеты в работе и самостоятельно принимать решения);
5. Основная обязанность - это сделать времяпрепровождение клиента в пространстве лёгким и комфортным, обеспечивая высокий уровень обслуживания;
6. Стремление к чистоте должно быть Вашей внутренней потребностью, а не "пинком" со стороны;
7. Умение своевременно и успешно разрешать любые возникающие непредвиденные ситуации;
8. Уверенный пользователь ПК:

• Мессенджер "What's App / Telegram":
• Программа автоматизации онлайн-записи "Yclients";
• "Digift";
• "Google Таблицы".

Обязанности:

1. Контроль и обеспечение бесперебойной работы пространства;
2. Встреча клиентов, создание для них комфортных условий;
3. Помощь приходящим мастерам в подготовке и проведении мастер-классов;
4. Проведение мастер-класса по созданию 2 свечей из пластов вощины и их декорирование при помощи бумаги тишью, лент и сухоцветов -> *Предусмотрено обучение во время 3-ёх дней стажировки;
5. Подготовка и организация фуршета к частным мероприятиям и арт-вечеринкам в формате мастер-классов;
6. Создание красоты и поддержание уюта, чистоты в пространстве после мастер-классов и частных мероприятий;
7. Оформление сертификатов в бумажном виде
8. Приём входящих телефонных звонков и отправка sms-оповещений клиентам;
9. Контроль и оформление стеллажей помещения с расстановкой актуальных ценников на позиции товара;
10. Сезонное декорирование помещения и его входной группы;
11. Контроль наличия расходных материалов, позиций товара и осуществление их своевременного заказа;
12. Инвентаризация расходных материалов и позиций товара;
13. Осуществление дополнительных продаж;
14. Съёмка (фотографии/видеозаписи) во время мастер-классов, формируя архив;
15. Ежедневная работа с внутренней документацией, ведение отчётностей "Сертификат / Карта гостя / Расход / Касса / ...";
16. Материальная ответственность, кассовая дисциплина;
17. Выполнение поручений/задач от руководителей.

Условия:

1. Стабильная работа в 15 минутах от станции метрополитена "Улица 1905 года";
2. Сменный график рабочих смен: ≈ 3-4 дня в неделю;
3. Часы работы: с 12:00 до 23:00 (в дни без мастер-классов до 19:00)
4. Заработная плата: 3'500 рублей за 1 рабочую смену;
5. Гонорар за проведение мастер-класса;
6. Выплата заработной платы 2 раза в календарный месяц;
7. Трудоустройство с заключением договора оказания профессиональных услуг;
8. Персональные скидки на посещение мастер-классов в студиях "My hygge place" Москвы и Санкт-Петербурга и приобретение продукции от проекта "My hygge box";
9. Ежегодная премиальная выплата по итогам прошедшего календарного года.

Обращаем Ваше внимание на то, что:

1. Рассматриваются только кандидаты с фотографиями в резюме;
2. Преимуществом будет успешный опыт работы администратором, умение обеспечивать бесперебойную эффективную работу пространства.