Офис-менеджер/администратор

Мы компания ООО Айронмен и в нашу команду требуется офис-менеджер!

Обязанности:

1) Обеспечение жизнедеятельности и функционирование офиса («хозяйка офиса»): канцелярия, расходные материалы, вода. Чай/кофе/сахар/лимон, чистота на кухне офиса;
2) Проведение работы по подготовке к совещаниям, проводимых руководителями (готовность переговорных комнат, чистота, проверка техники, наличие воды, ручек, бумаги для записи, свежий воздух);
3) Работа с оргтехникой: сканирование, ксерокопирование документов;
Работа с корреспонденцией: регистрация входящей, исходящей. Получение, отправка корреспонденции;
4)Помощь в работе руководителю по работе с персоналом, поиск персонала (выполнение поручений касательно кадрового сопровождения компании – ксерокопия кадровых документов, обеспечение наличие подписей в кадровых приказах, ведение табеля учета рабочего времени и пр.);
5) Работа по Travel сопровождению (покупка билетов, бронирование гостиниц, трансфер);
6) Административное обеспечение жизнедеятельности зоны руководства;
7) Администрирование рабочих чатов в Telegram, администрирование интернета (публикация новостей в зоне ответственности должности);
8) Телефонные переговоры, организация онлайн-конференций, собеседований и т.д.

Наши ожидания:

1)опыт аналогичной работы приветствуется, но также мы готовы рассмотреть кандидатов без опыта работы;
2) оперативность; структурированность, вежливость;

Мы предлагаем:

комфортный для работы офис, в пешей/транспортной доступности от м. Сокольники, м. Красносельская;
график работы 5/2 с 8:00 до 17:00, обеденный перерыв с 12:00 до 13.00;
оформление в полном соответствии с ТК РФ;
оплачиваемый отпуск 28 к/дн, оплата б/л;
испытательный срок - 3 месяца;