Ассистент руководителя

Меня зовут Андрей, я предприниматель и основатель компании МЕГАПРОФИ. Наша компания производит монтаж всех инженерных систем в частных домах, квартирах и отелях. Также строим загородные дома "под ключ", делаем отделку и ремонт квартир. В процессе работы с заказчиком помогаем подобрать и закупить оборудование и материалы, осуществляем проектирование.

Компания имеет отличную репутацию на рынке Москвы и Московской области и активно растет. В связи с этим требуется надежный помощник. В перспективе ассистент руководителя может стать заместителем руководителя.

Рассматриваются кандидаты из любых регионов.

Главная задача ассистента руководителя — эффективно освободить мое время, взяв на себя решение ежедневных, повторяющихся и относительно простых поручений, а также нестандартных задач, требующих творческого подхода.

Предполагается полная занятость без возможности заниматься другой работой, учебой, воспитанием детей в рабочее время.

Обязанности:

• Формирование кадрового резерва. Размещение вакансий и собеседование кандидатов рабочих профессий (с заполнением специального опросного листа).
• Работа с поставщиками. Поиск поставщиков; сравнение цен и наличия товаров; запрос счетов; организация или оформление доставки; организация и контроль принятия товаров работниками на объекте (обеспечить наличие документов); подготовка договоров и актов; контроль оплаты; работа с рекламациями.
• Работа с подрядчиками. Поиск подрядчиков или специализированных работников; направление технического задания; сравнение цен; запрос счетов; подготовка договоров и актов; контроль оплаты; работа с рекламациями.
• Работа с заказчиками. Прием звонков, переписка по запросам от заказчиков, передача информации в работу; поиск заказов на Avito, YouDo, Профи, отклики на них, обработка; выставление счетов (номенклатура, цены входящие от поставщиков и подрядчиков, наценка); подготовка договоров и актов (есть шаблоны); отслеживание оплат заказчиками (оформление соглашений, расписок и пр.); ведение графика выполнения работ и табеля рабочего времени по некоторым объектам; работа с рекламациями.
• Координация работы привлеченных специалистов (дизайнеры, рабочие и пр.).
• Ведение прайса.
• Подготовка различных отчетов, в т.ч. о движении денежных средств.
• Решение организационных вопросов (например: вызов мастера для обслуживания оргтехники, запись на ТО автомобиля).
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Наличие компьютера/ноутбука и доступа в интернет.
• Возможность оперативно совершать и принимать телефонные звонки.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Умение общаться с людьми лично, по телефону, в переписке.
• Навыки поиска информации в Интернете.
• Умение работать с таблицами и текстовыми файлами (MS Excel, Word, Google Docs).
• Гибкость и позитивное мышление.
• Готовность и открытость к новым нестандартным задачам и поручениям.
• Энергичность и желание качественно решить задачу (работа на результат, а не формальное исполнение).
• Честность, исполнительность, ответственность, внимательность.
• Инициативность, системный подход.
• Умение вдумчиво подходить делу и понимание того, для чего это делать.
• Способности к анализу, любовь к цифрам и таблицам.

Условия:

• Удаленная работа.
• Пятидневка с 8:30 или 9:00 до 17:30 или 18:00 соответственно по московскому времени.
• Адаптация и обучение.
• Своевременная оплата труда.

В сопроводительном письме необходимо написать: 1/какие социальные сети компании МЕГАПРОФИ вы нашли; 2/какие услуги компании МЕГАПРОФИ вы обнаружили на ее старицах в сетях; 3/почему вы хотите работать со мной; 4/чем вас привлекает работа ассистента руководителя; 5/каким вы видите результат своей работы через 3-4 года; 6/ваши зарплатные ожидания.