JT GLOBAL

Бизнес-ассистент

От 250 000 KZT
  • Алматы
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Организаторские навыки
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Деловое общение
  • Тимбилдинг
  • Деловые коммуникации
  • Грамотная устная речь
  • Организация корпоративных мероприятий
  • Административный процесс
  • Управление офисами
  • Управление временем
  • Деловая коммуникация
  • Административная поддержка руководителя
  • Стрессоустойчивость
  • Эмоциональный интеллект
  • Внутренние коммуникации
  • Грамотная письменная речь

Внимательность к деталям, ответственность за свои действия и постоянное желание развиваться — это ключевые качества, открывающие двери к успеху и достижению высоких результатов в любой сфере деятельности.

Согласны? Давайте знакомиться.

Меня зовут Станислав, я владелец сети сексшопов JOYS TOYS, а также магазинов на онлайн-платформах и маркетплейсах, таких как Каспи, Валберис, Озон и Сату.

В связи с нашим значительным ростом и амбициозными планами на будущее, мне требуется бизнес-ассистент, который имеет опыт работы правой рукой у руководителя компании и стремится развиваться в сфере построения бизнеса. Если ты умеешь эффективно управлять своим рабочим временем, справляться с многозадачностью и налаживать взаимодействие с людьми, а также организован и способен оптимизировать рабочие процессы, буду рад обсудить, как ты можешь внести свой вклад в наш успех.

Что я готов тебе предложить:

  • Уютная рабочая атмосфера: наполненная ароматом настоящего кофе, Цветочно-фруктового чая и вкусняшек, чтобы каждый день начинать с положительного настроя и энергии для достижения новых успехов.
  • Поддержка руководства и коллег, которые всегда готовы выслушать тебя, помочь с советом и поделиться своим опытом. Мы ценим каждого сотрудника и стремимся создать в команде атмосферу доверия и взаимопонимания.
  • Зарплата без задержек в начале месяца до 6 числа, чтобы ты мог спокойно планировать свои финансы и быть уверенным в стабильности.
  • Возможность брать аванс в случае необходимости, у нас понимающее и лояльное руководство;
  • Сплочённая, дружная и молодая команда с профессиональными навыками в своей области, нашим сотрудникам от 19 до 35 лет;
  • Возможность профессионального обучения и карьерного роста внутри компании. Мы готовы инвестировать в твое развитие и помочь тебе достичь новых высот в профессиональной сфере.
  • Регулярные тимбилдинги и корпоративные мероприятия, где ты сможешь находить новые знакомства, опыт и всегда брать что-то новое на вооружение и реализацию;
  • Скидка на все товары в компании -75%;
  • График 5/2 с 10.00 до 19.00
  • Адрес: Тимирязева-Шашкина

Если ты уже заинтересован, тогда перейдём к самому важному:

Чем ты будешь заниматься:

  • Решение всех офисных проблем и проблем по административной части на магазинах для бесперебойной работы: Твоя задача — быть главным решателем всех возможных проблем как в офисе, так и в магазинах. Ты будешь внимательно следить за всеми аспектами офисной жизни и работы магазинов, предвидеть потенциальные проблемы и активно работать над их предотвращением. Это включает в себя заказ воды и канцелярских товаров, вызов специалистов по техническим вопросам, устранение неполадок с интернетом, решение мелких технических проблем, организацию ремонтов (крупных и мелких), контроль за состоянием офисных и торговых помещений, организацию клининга, поддержание приятной атмосферы и комфорта в рабочем пространстве, а также в магазинах, чтобы сотрудники чувствовали себя как дома.

  • Фиксация корпоративных расходов: Ты будешь заниматься оплатой и фиксацией всех расходов, связанных с офисом и магазинами, а также закупкой хозяйственных товаров и всего необходимого для их бесперебойной работы.

  • Выполнение поручений: Твоя гибкость и быстрая реакция на запросы руководителя компании и HR-менеджера помогут всей команде поддерживать высокий уровень производительности. Ты всегда будешь на связи и готов к действию 24/7.

Задачи будут очень интересными и разнообразными — каждый день будет отличаться от предыдущего. Эта должность не про монотонность, серые будни и дни сурка. Бизнес-ассистент — это про активность, многозадачность и решение различных задач. Ты также будешь вовлечён в организацию мероприятий, таких как тимбилдинг и тренинги, что делает каждое задание уникальным и увлекательным.