Секретарь/офис-менеджер в международную коллегию адвокатов (Москва-сити)

Международное кадровое агентство Smart&Talented ищет секретаря в международную коллегию адвокатов:

Обязанности:
- оформление пропусков;
- контроль оснащения офиса;
- взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами, контроль получения и отправки;
- работа с офисной техникой (копирование/сканирование) и программами word, exсel, adobe
- сбор необходимой информации
- набор текста, вычитка документов, внесение необходимых правок
- согласование встреч, прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции
- встреча и прием клиентов/доверителей, прием/распределение телефонных звонков;
- travel- поддержка сотрудников: авиа и ж/д билеты, бронирование гостиниц; урегулирование сложностей при возникновении;
- взаимодействие с администрацией здания; координация работы клининг-менеджера
- взаимодействие с переводчиками (проверка выполнения переводов)

• Стрессоустойчивость и умение общаться с различными людьми, находить к ним подход, умение работать в режиме многозадачности
• Грамотная письменная и устная речь; ответственность, внимательность, исполнительность
• Гибкость, современность, умение находить возможности; инициативность, энергичность
• Общая адекватность; желание работать в коллективе (командный игрок)
• Презентабельный, естественный, сдержанный внешний вид

• Оформление - ТК РФ, ДМС
• Работа по графику с 08.40-18; с 12-21. График чередуется, так как всего секретарей трое. К 08.40 приходит одна секретарь и работает до 18.00, к 12.00 приходят два секретаря и работают до 21.00. Выходы в выходные или праздничные дни бывают 1-2 раза в месяц при необходимости (выходы оплачивается дополнительно).
• Иногда возможны командировки в головной офис в Спб. Оплачиваются, в том числе, суточные, в размере 2500 руб/сутки.
• Непосредственное подчинение административному директору, а также управляющему партнеру и остальным партнерам.

• Оффлайн, офис в Москва-сити