Бизнес-ассистент удаленно / Помощник руководителя международной компании

Привет! Меня зовут Дмитрий Коротков, мой предпринимательский опыт 21 год. На данный момент я соучредитель и коммерческий директор международной производственной компании "ESI Technology" / Ejector Systems Industrial. Отвечаю за стратегию и коммерческую область развития бизнеса. Я проживаю в Аргентине, поэтому мой часовой пояс -6 от Мск.

О компании:

1. Международный глобальный бизнес.

2. Компания является одним из мировых лидеров в технологии насыщения напитков углекислым газом.

3. Основными заказчиками являются заводы Coca-Cola, Pepsi и пр. из разных стран мира.

4.Высокая устойчивость бизнеса

- мы разработчик и держатель нескольких патентов на уникальное оборудование, которое пользуется высоким спросом по всему миру.

- комфортная конкурентная среда

Сейчас мы масштабируем производство, тестируем различные идеи для роста и формируем команду из первоклассных профессионалов. Поэтому ищу себе именно такого бизнес-ассистента - профессионала.

Ищу человека, который станет моей правой рукой, активно участвуя в развитии компании и помогая достигать стратегических целей. Поможет освободить голову, руки, время от рутины и будет совместно решать, как простые, так и сложные, нестандартные задачи.

Основные обязанности:

• Административная поддержка:

1. Организация встреч, звонков, зумов;
2. Присутствие на всех встречах, протоколирование, постановка задач ответственным;
3. Сбор, анализирование и предоставление информации;
4. Ведение календаря руководителя;
5. Работа с Битрикс24, Ноушен, Гугл сервисами;
6. Перенос, систематизация, распределение информации.

• Финансовые задачи:

1. Ведение личного фин.контроля;

2. Работа с банками;

3. Создание и ведение отчета PnL.

• Работа с документами и регламентами:

1. Перевод документов с/на английский;

2. Оформление реквизитов, счетов, договоров и простых документов;

3. Контроль и организация документооборота;

4. Составление деловых писем.

• Коммуникация:

1. Поиск, взаимодействие и контроль подрядчиков и исполнителей;

2. Переводчик в реальном времени (свободный англ./испанский).

• Помощь в организации выставок;

• Личные задачи - 20%.

Требования к кандидату:

• Знание в совершенстве английского и/или испанского языка;

• Опыт работы бизнес-ассистентом от года;

• Понимание основ бизнеса;

• Быстрая обучаемость;

• Систематизация и структурированность;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Умение коммуницировать, ставить ТЗ;

• Нацеленность на результат.

Готовность быть на связи при перелетах/командировках руководителя в других часовых поясах (в среднем 1 раз в мес) или при переговорах со странами других часовых поясов.

Условия:

• Работа удаленная, могут быть оплачиваемые командировки за границу;

• Гибкий рабочий график, но 2-3 раза в неделю встречи с 20 до 23 по мск;

• Стабильная заработная плата от 150 000 р.;

• Потенциал роста в компании огромный. Рост до проджект менеджера при запуске нового направления. Потенциально можно стать руководителем отдела/направления или операционным директором.

Если тебе интересно работать с крупным предпринимателем, получать еще больший опыт в международном бизнесе и бизнес-процессах и делать крутые результаты, тогда я жду именно твой отклик!