Бизнес-ассистент / Помощник руководителя международной компании

Привет! Меня зовут Машкин Павел, я соучредитель и технический директор международной производственной компании "ESI Tecnology" / Ejector Systems Industrial. Моя основная деятельность связана с разработкой и внедрением передовых эжекторных систем для различных отраслей промышленности

О компании:

1. Международный глобальный бизнес.

2. Компания является одним из мировых лидеров в технологии насыщения напитков углекислым газом.

3. Основными заказчиками являются заводы Coca-Cola, Pepsi и пр. из разных стран мира.

4. Высокая устойчивость бизнеса:

• Мы разработчик и держатель нескольких патентов на уникальное оборудование, которое пользуется высоким спросом по всему миру.
• Комфортная конкурентная среда.

5. Минимальные геополитические риски бизнеса:

• Нет жесткой привязки и зависимости от конкретной страны и ее геополитических колебаний при ведении бизнеса.
• Нет привязки к конкретной валюте и ее волатильности.
• Нет привязки к стране с основным покупателем. Наши крупные заказчики расположены во всех крупных странах мира.

В связи с расширением компании, я ищу профессионала, который станет моей правой рукой, активно участвуя в развитии компании и помогая достигать стратегических целей.

Бизнес-ассистента, который поможет освободить мое время и голову от рутины, от принятия сотен мелких решений, чтобы я мог направить ресурсы на стратегические и глобальные решения и действия.

Основные обязанности:

• Административная поддержка:

1. Организация встреч, онлайн-звонков, протоколирование, постановка задач ответственным;

2. Сбор, анализирование и предоставление информации;

3. Ведение календаря руководителя;

• Ведение финансового учета расходов руководителя;

• Создание и ведение отчета PnL;

• Выполнение технических задач;

• Работа с документами и регламентами:

1. Перевод документов с/на английский;

2. Оформление реквизитов, счетов, договоров и простых документов;

3. Контроль и организация документооборота;

4. Составление деловых писем.

• Коммуникация:

1. Поиск, взаимодействие и контроль подрядчиков и исполнителей;

2. Переводчик в реальном времени (свободный англ./испанский).

• Личные задачи - 20%.

Требования к кандидату:

• Знание в совершенстве английского и/или испанского языка;

• Опыт работы бизнес-ассистентом от года;

• Проживание в Москве, МО или ОАЭ;

• Понимание основ бизнеса;

• Быстрая обучаемость;

• Систематизация и структурированность;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Умение коммуницировать, ставить ТЗ;

• Нацеленность на результат.

Готовность быть на связи при перелетах/командировках руководителя в других часовых поясах или при переговорах со странами других часовых поясов.

Условия:

• Гибкий график работы с 10:00 по мск. 2-3 раза в неделю онлайн встречи с 20 до 23 по мск;

• Гибридный график. 2-3 раза в месяц выезды с руководителем;

• Полный рабочий день;

• Могут быть оплачиваемые командировки за границу;

• Стабильная заработная плата от 150 000 р.;

• В перспективе и при желании - возможность карьерного роста в любом направлении.

Если тебе интересно работать с крупным предпринимателем, получать еще больший опыт в международном бизнесе и бизнес-процессах и делать крутые результаты, тогда я жду именно твой отклик!