Административный менеджер / Офис-менеджер

Крупная производственно-торговая компания Döcke является одним из лидеров российского рынка строительных материалов для загородного домостроения.

Приглашаем в нашу профессиональную команду на Офис менеджера

Обязанности:

• Оснащение офиса необходимой техникой и мебелью.

• Своевременный заказ канцелярских и хозтоваров, контроль их наличия.

• Организация своевременного ремонта оргтехники и инженерного оборудования, контроль исправной работы.

• Организация ремонта офисных помещений и контроль его исполнения.

• Рассадка сотрудников. Подготовка рабочих мест сотрудникам необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, мебелью. Организация рассадки сотрудников.

• Взаимодействие с клининговой службой. Контроль за чистотой и порядком в офисе.

• Взаимодействие с УК "Водный".

• Создание заявок на оплату в 1С .3. Первичная бухгалтерия, составление отчетности.

• Формирование смет и бюджета хозяйственных расходов.

• Договорная работа с контрагентами по административной, документационной и организационной поддержке. Согласование новых договоров в Bitrix, передача в архив.

• Проведение тендеров поставщиков товаров и услуг.

• Работа с Яндекс.Такси. Предоставление сотрудникам доступа к корпоративному кабинету, контроль лимитов поездок.

• Выполнять поручения руководителя.

• Высшее образование
• Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет
• Уверенный пользователь Microsoft office: Bitrix,1С 8.3

• Комфортабельный офис класса «А», в 2 минутах пешком от ст. м. «Водный стадион»
• График работы 5/2, с 10:00 до 19.00
• Оформление по ТК РФ
• Профессиональное развитие, интересные разноплановые задачи
• ДМС после испытательного срока (расширенный пакет)
• Карта Тройка после испытательного срока
• Чай, кофемашина в офисе
• Дружный коллектив профессионалов