Персональный ассистент / Личный помощник руководителя

APS Resources находится в поиске исполнительного и ответственного персонального ассистента для активной и амбициозной мульти-предпринимательницы. Данная роль предполагает выполнение разнообразных личных поручений и помощь в организации повседневной жизни руководителя.

Чем предстоит заниматься:

• ежедневный контроль и корректировка расписания руководителя;

• организация питания, бронь столиков в ресторане, коммуникация с личным поваром;

• ведение расходов (контроль постоянных и отчет по текущим расходам);

• организация перелетов/командировок/отпусков;

• заказ доставки еды/бытовых вещей/подарков;

• контроль приема таблеток и соблюдения графика питания;

• запись на бьюти-процедуры, в стоматологию/поликлинику и т.д.;

• регулярное написание постов в Телеграме руководителя;

• сопровождение на конференциях, выступлениях и проверка райдера;

• подбор актуального семейного досуга с детьми и для двоих в Дубае;

• поиск подрядчиков в Дубае, анализ рынка и условий (например, типографии).

Требования:

• опыт работы персональным ассистентом от 4 лет;

• умение работать со следующими программами и системами: Google Disk, Trello, Miro и календарь Apple;

• ориентация на результат, навык тайм-менеджмента;

• инициативность и проактивность, чтобы предугадывать запросы руководителя;

• внимательность к деталям, забота о здоровье руководителя;

• структурность, аналитический склад ума;

• насмотренность, знание модных мест;

• отсутствие аллергии на собак.

Условия:

• удаленный формат работы;

• гибкий график работы, согласовывается с руководителем;

• конкурентоспособная оплата труда, уровень дохода обсуждается в зависимости от опыта кандидата;

• испытательный срок – 3 месяца;

• возможности для профессионального и карьерного роста.

Если вы уверены в своих силах, готовы к интересным вызовам и хотите стать частью успешной команды, ждем ваше резюме!