Транспортная Компания Грид
Секретарь
От 55 000 RUR
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Закупка канцтоваров
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Прием посетителей
- Исполнение личных поручений руководителя
- Организация деловых поездок
- Прием и распределение телефонных звонков
- Пользователь ПК
- Электронная почта
- Деловой этикет
Обязанности:
- прием, распределение телефонных звонков, осуществление звонков соискателям;
- обработка входящей и исходящей корреспонденции;
- сбор и систематизация различных данных в электронном виде;
- составление коммерческих предложений для клиентов;
- ведение документооборота в пределах своих полномочий, работа с Почтой России и курьерами;
- встреча гостей, чай/кофе;
- организация командировок (бронирование отелей, покупка билетов, составление маршрута);
- организация жизнеобеспечения офиса: своевременная покупка канцелярии, хоз. товаров, заказ воды, продуктов;
- организация обслуживания оргтехники;
- ежемесячная сдача показаний учетов прибора электроэнергии, воды;
- организаций корпоративных мероприятий для сотрудников компании;
- контроль уборки помещения, уход за комнатными растениями;
- выполнение поручений руководителя.
- образование: среднее профессиональное (профильное), высшее;
- опыт работы на аналогичной должности от 1 (одного) года;
- пунктуальность и исполнительность, готовность к быстрому и эффективному выполнению поставленных задач, обучаемость;
- грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета и деловых коммуникаций;
- доброжелательная, вежливая манера общения, позитивный настрой;
- уверенный пользователь компьютерных программ, эл. почты, опыт работы с оргтехникой.
- умение работать в режиме многозадачности.
- официальное трудоустройство;
- работа на территории работодателя;
- современный и комфортный офис;
- пятидневная рабочая неделя;
- график работы с 8-30 до 17-00;
- испытательный срок от 1 до 3-х месяцев.