В международную производственную компанию ищем специалист по сопровождению договоров.
Чем предстоит заниматься:
- разработка формы договора под конкретный вид услуг/работ/поставку;
- проверка Договора и Приложений к нему в части его оформления, наличию в нем существенных условий;
- устранение недочетов и ошибок в случае их обнаружения;
- подготовка и обеспечение согласования договоров и дополнительных соглашений с
контрагентами и подразделениями Компании (сбор замечаний, снятие/урегулирование разногласий); - администрирование контрактов (контроль исполнения обязательств по договорам, актуализация реестров, актуализация справочника контрагентов, контроль возврата оригинальных экземпляров и др);
- проверка полномочий представителя контрагента и правоустанавливающих документов;
- работа со структурными подразделениями Компании;
- участие в переговорах с покупателем из ЕС и, если применимо, выступать в качестве переводчика для регионального покупателя из ЕС;
- информирование внутренних клиентов о ходе продления контракта;
- курирование процедуры Vendor Check;
- информирование байров о необходимости подтверждения по PO в различных ИТ-системах (Ariba,SAP, 1NAV, P12);
- поддержка байера в решении проблем с оплатой счетов;
- поддержка байера в общении с поставщиками и решении проблем;
Мы ожидаем, что Вы:
-
отлично разбираетесь в нюансах процесса закупок в РФ;
-
имеете опыт работы с SAP/Ariba;
-
владеете английским языком на продвинутом уровне (C1 level): свободная устная и письменная речь;
-
имеете опыт работы с Factory Services (Facility Services, Maintenance, MRO, R&D Services) (будет преимуществом);
Мы предлагаем:
- работа в международной компании с развитыми корпоративными ценностями и стандартами;
- стабильная заработная плата;
- оформление согласно ТК РФ;
- график работы 5/2 с 9:00 до 18:00
- гибридный формат работы;
- офис находится на м. Сокол, БЦ Алкон;
- для работы выдается корпоративный ноутбук;