Помощник/ассистент руководителя

Ищем ассистента для основателя и руководителя инвестиционно-девелоперской компании GREG Development Company с релокацией в г. Иркутск.

Более 25 лет руководитель активно развивает бизнес в сфере девелопмента, создавая современные и технологичные объекты коммерческой и жилой недвижимости под ключ: от покупки земельного участка, разработки концепции и процесса строительства – до ввода в эксплуатацию и управлением недвижимостью. За это время было реализовано более 20 различных крупных проектов, общей площадью более 150 тыс. кв. м. по всей территории России.

Что делать:

• Выполнение бизнес (70%) и личных (30%) поручений руководителя
• Поиск, систематизация и анализ любой информации, вещей, книг, людей, подрядчиков, персонал, заказать/ купить/ продать/ доставить, курьеры, брони и пр.
• Коммуникации, координация, контроль исполнения поручений, взаимодействие с командой по разным проектам и направлениям, онбординг новых сотрудников, ведение переговоров и деловой переписки с контрагентами, партнерами, подрядчиками и т.д.
• Административная поддержка руководителя: ведение календаря, развитие и обучение, организация встреч, совещаний, переговоров, протоколирование
• Работа с документами, таблицами (Excel, Google), сервисами и программами (CRM), по запросу составление отчетов/ регламентов/ презентаций, конспектирование литературы, книг
• Family office: решение бытовых задач, оплаты счетов, налогов, учет затрат, медицинская поддержка здоровья руководителя и членов его семьи, помощь в организации мероприятий, travel-поддержка, поиск и покупка подарков

Условия:

• Мотивация: от 200 тыс. руб. на руки с дальнейшим ростом, премии за результаты, ИС 3 мес.
• Оформление: по ТК РФ
• Формат и график работы: гибрид, 5/2, с 9 до 18 ч, вечер, выходные – на легкой связи
• Современный комфортный офис: Иркутск, бульвар Гагарина, д. 44
• Персональная работа с руководителем компании, прямое участие в масштабировании бизнеса, запуске новых проектов и направлений
• Финансовый и карьерный рост до руководителя
• Живая корпоративная культура (мероприятия, развитие и обучение внутри компании)
• Предоставление техники для работы (ноутбук, телефон)

Что важно:

• Готовность переехать в г. Иркутск
• Опыт работы ассистентом от 2х лет
• Высшее образование
• Опыт ведения проектов, переговоров, отличные коммуникативные навыки, знание диаграммы Ганта, умение контролировать сроки, людей, процессы, многозадачность, высокий уровень системности, самоорганизация, тайм-менеджмент