Обязанности:
- Организация и ведение документооборота департамента (200 договоров в год, счета, закрывающие документы);
- Управление закупочными процедурами департамента (20 тендерных процедур в год);
- Общение с поставщиками услуг по первичным и закрывающим документам;
- Консолидация и контроль расходования бюджета департамента;
- Работа с корреспонденцией в системе электронного документооборота;
- Составление писем для внешних получателей и работа с входящей корреспонденцией;
- Организация общих встреч и рабочих совещаний, составление письменного протокола (перечень договорённостей, поручений, ответственных, сроков);
- Ведение реестра поручений руководителя, контроль исполнительской дисциплины подразделения;
- Организация деловых поездок руководителя, в том числе написание необходимых заявок и подготовка отчетов;
- Выполнение других поручений руководителя.
Требования:
- Соответствующий опыт работы от 2-х лет, преимущественно в подразделениях международные связи и/или маркетинг;
- Знание делового этикета, правил делового общения и ведения телефонных переговоров;
- Знание ПК (MS Office) и офисной оргтехники;
- Методы оформления и обработки документов;
- Грамотная речь;
- Высокая ответственность, коммуникабельность и стрессоустойчивость, мобильность;
- Соблюдение конфиденциальности (отвечать за сохранность полученных сведений).