Офис-менеджер / Секретарь

• Распределение информационных потоков (прием и распределение телефонных звонков, работа на мини-атс, электронная почта);
• Работа с экспресс-почтой (вызов курьера, отслеживание отправлений);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (ведение расписания переговорной комнаты, организация кофе-чая);
• Документооборот (копирование, сканирование, разнесение по отделам подписанных и завизированных документов);
• Заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиниц;
• Выполнение других служебных поручений руководства.

Требования:

• Знание английского языка будет Вашим преимуществом, т.к. периодически требуется осуществлять переводы документов с английского / на английский язык, общаться на элементарном уровне с клиентами на английском языке (рассматриваем кандидатов и без достаточного уровня знаний английского языка);
• Активная жизненная позиция, коммуникабельность, доброжелательность, ответственность;
• Готовность к обучению.

• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;

• График работы : пон-пятн 9.00-18.00

• Предоставление социальных гарантий и льгот, в том числе: программа ДМС, премии за внедрение проектов, материальная помощь при рождении ребёнка, частичная компенсация стоимости содержания ребёнка в детском саду, регулярные корпоративные мероприятия(ежегодная прогулка на теплоходе, картинг, различные мастер-классы, квесты и многое другое);

• Бесплатная парковка;

• Обучение: Постоянное повышение квалификации за счет компании на внутренних и внешних тренингах, вебинарах и онлайн-курсах;

• Прогрессивная система поощрения для лучших Сотрудников (годовые бонусы, подарки, сертификаты);
• Работа в крупной стабильной компании КОНФЛЕКС СПб – производителя гибкой рулонной упаковки. Компания является лидером отрасли уже более 20 лет!
• Отличный коллектив, отличные профессионалы в команде! Корпоративное обучение технологическим основам;