Чем предстоит заниматься:
- выполнение поручений руководителя
- ведение договорной базы - сбор необходимых документов, заведение и проведение договоров на подряд и услуги по цепочке согласований
- сбор, подготовка и подача закрывающих документов по договорам
- ведение цикла оплат по договорам в 1С - заведение, контроль оплат
- ведение бюджета департамента, постатейный учет расходов
- ведение графика рабочих дней и графика отпусков
- ведение графика и оформление командировок сотрудников
- ведение графиков основных проектов департамента
- прием и выдача ТМЦ, контроль резервов сувенирной и выставочной продукции
Требования к кандидатам:
- высшее образование
- знание 1С, офисные программы
- знание основ делопроизводства
- желание развиваться в маркетинге (можно подключаться к задачам департамента которые будут интересны в направлении PR, Digital, Event, Trade, Дизайн)
Условия:
-
офис в 5 минутах от ст. м. Киевская
-
наставник на период адаптации
-
возможность построить карьеру в маркетинге с нуля
-
ДМС со стоматологией
-
обучение внутри компании и за ее пределами
-
материальная поддержка при значимых событиях
-
график работы 5/2, с 10:00 до 19:00
-
забота о сотрудниках (льготные спортивные программы, бесплатные экскурсии, витаминные дни, скидки от компаний партнеров, психологическое сопровождение, детские дни в офисе)
-
пятница — сокращенный рабочий день