Персональный ассистент руководителя

Делимобиль - каршеринговая компания, предоставляющая удобное решение для перемещения по городу.

Наша миссия — сделать поездки приятными, простыми, комфортными и доступными, забрав на себя всю рутину. Мы развиваем каршеринг, чтобы люди становились мобильнее и проще справлялись с повседневными задачами, а главное — смогли наполнять жизнь впечатлениями, быть ближе друг другу и проявлять заботу.

Красивые цифры:

10 млн пользователей;

30 000+ машин;

12 городов.

Растёт наш бизнес, а вместе с тем и количество задач для нашей команды, поэтому сейчас команда Делимобиля в поисках Персонального ассистента СЕО.

Вам предстоит:

• Личные поручения (записать к врачу/найти и забронировать ресторан/подобрать лук на мероприятие/найти подарок/купить что-то/помощь с организацией семейных мероприятий, др и т.д.);
• Чай/кофе/питание в офисе;
• Поддержание офиса в порядке (водичка/канцелярка/отслеживать клининг/обновить интерьер);
• Суппорт Бизнес-ассистента по встрече гостей и организации встреч (встретить/проводить/подготовить переговорную);
• Офисные задачки (распечатать/сброшюровать/подготовить документы к встрече/сделать табличку с инфо и т.д);
• Трэвел-поддержка (командировки через админ отдел / личные поездки - покупка авиа/бронирование отелей и ресторанов/помощь в составлении программы);
• Составление отчетов по командировкам и представительским расходом (стандартная форма, ничего сложного);
• Помощь с организацией выездных встреч топ-менеджмента (поиск площадки/координация по организационным вопросам);

Мы ожидаем:

• Опыт работы на аналогичной позиции от года;
• Внимательность, коммуникабельность, порядочность, стрессоустойчивость, инициативность;
• Умение быстро реагировать и выполнять задачи от руководителя;
• Умение управлять ожиданиями руководителя;
• Готовность к ненормированному рабочему графику;
• Готовность работать в режиме многозадачности и грамотно расставлять приоритеты;
• Знание английского языка, как преимущество.

Мы предлагаем:

• ​​Работу в классной команде профессионалов, которые делают каршеринг №1 в России;

• ДМС со стоматологией с первого дня, онлайн-медицина, страхование от несчастных случаев, консультация психолога;

• Частичная компенсация питания для наших сотрудников, а также оборудованные кухни и комнаты отдыха в офисе;

• График работы 5/2 в офисе (на время командировок и отпуска руководителя можно удаленно);

• Современный красивый офис недалеко от м. Преображенская площадь или м. Электрозаводская;

• Скидка на каршеринг для сотрудников 50% + программа Friends&Family для друзей и родных.