Помощник/ассистент руководителя

Функциональные обязанности помощника:
- административная и организационная поддержка руководителя;
- планирование рабочего дня руководителя;
- организация командировок: бронирование и заказ билетов, отелей,трансфер;
- организация совещаний, ведение протоколов;
- ведение документооборота;
- контроль исполнения распоряжений руководителя
- приём, обработка входящей/исходящей информации и корреспонденции;
- поддержание и ведение списка контактов;
- организация жизнедеятельности приемной руководителя;
- координация работы персонального водителя руководителя;
- взаимодействие со службами, обслуживающими офис Организации;
- выполнение личных поручений;
- работа с орг. техникой (факс, сканер, ксерокс);
- прием и распределение тел. звонков;
- оформление заявок на средства оргтехники, канцтоваров;
- заказ пропусков для прохода в здание посетителей;
- встреча/прием посетителей;
- выполнение поручений руководителя;
- поиск необходимой информации;
- отправка документов курьерской службой.​​​​​​​