Личный ассистент руководителя

Ищем личного ассистента для генерального директора образовательной платформы Маргулана Сейсембая.

Margulan.info – международная образовательная компания, в которой уникальный опыт и знания Маргулана Сейсембая объединяются с новейшими образовательными, консалтинговыми и IT-технологиями.

Миссия: «Создавать будущее, развивая предпринимательство по всему миру».

margulan.info

Что делать:

• Выполнение личных поручений руководителя, взаимодействие с бизнес-ассистентом, семьей и окружением
• Поиск, систематизация и анализ любой информации, людей, подрядчиков, персонала, заказать/ купить/ продать/ доставить что-либо, брони и пр.
• Административная поддержка руководителя: личный и бизнес-тайминг, управление расписанием, приоритетами и целями, фокус, напоминания, координация и взаимодействие с командой, ведение переговоров и переписок с кем-либо, организация встреч, работа с сервисами (Google, Zoom, Битрикс24 и т.п.)
• Полная travel-поддержка: организация и координация личных и семейных отдыха/ путешествий/ поездок, согласование документов (визы, разрешения и пр.)
• Family office: решение бытовых задач, помощь в организации семейных мероприятий, ведение списка дней рождений, поздравления/ подарки, записи куда-либо, медицинская поддержка здоровья руководителя и членов его семьи под ключ, учет затрат, отчетность по запросу

Условия:

• Мотивация: от 500 000 тенге на руки на ИС (3 мес), после – 600 000 тенге с дальнейшим ростом
• Оформление: официальное трудоустройство
• Формат и график работы: гибридный, гибкая загрузка, вечер, выходные – на легкой связи
• Современный офис: проспект Аль-Фараби, 7к4А
• Сильная команда, интересное и качественное окружение, полезные контакты
• Активное саморазвитие, доступ к обучению и курсам от руководителя
• Возможность повышения уровня ответственности
• Ввод в должность, обучение и сопровождение по работе со стандартами, алгоритмами и ведению задач
• Постоянное использование англ.яз. в работе
• Предоставление техники для работы (компьютер, телефон, связь)

Что важно:

• Высшее образование
• Опыт работы ассистентом, включая решение личных задач
• Высокий уровень самоорганизации, ответственности и эмпатии
• Разговорный английский язык (В2-С2)
• Структурное мышление, системность, грамотность и отличные коммуникативные навыки