ЖБИ- Траст
Помощник руководителя
92 000 - 98 000 RUR
- Административная поддержка руководителя
- Делопроизводство
- Организация встреч
- Документооборот
- исполнение поручений руководителя
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Прием посетителей
- Деловая переписка
- Прием и распределение звонков
Обязанности:
- административная, хозяйственная поддержка руководителя (руководитель - женщина)
- техническая поддержка (систематизирование и архивирование информации и документов, копирование, печать, сканирование и пр.)
- содействие в решении хозяйственных и бытовых вопросов
- организация внешних и внутренних встреч, руководителя, информационная поддержка,
- ведение делопроизводства (входящая/исходящая корреспонденция), документооборот
- выполнение личных поручений,
- обеспечение офиса канцтоварами, хозтоварами, сувенирной продукцией и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса,
- контроль соблюдения порядка и чистоты в офисе,
- организация работы курьера, (планирование ежедневных маршрутов)
- высшее образование, опыт работы от 1- года,
- навыки ведения деловой переписки,
- умение работать в режиме многозадачности,
- уверенный пользователь ПК (Outlook. Power point,Word,Excel)
- способность выполнять задания точно в срок , умение общаться с людьми
- грамотная устная и письменная речь;
- знание основ делопроизводства;
- внимательность, исполнительность, стрессоустойчивость;
- офис м. Дмитровская (шаговая доступность), м. Савеловская;
- оформление по ТК РФ
- график работы 5/2, с 10-00 до 19-00
- официальная заработная плата, оплата отпуска и больничного