Ищем личного ассистента генерального директора медиакомпании Brave Talents.
Что нужно делать:
- Выполнение личных поручений руководителя, взаимодействие с руководителями, семьей и окружением;
- Поиск, систематизация и анализ любой информации, людей, подрядчиков, персонала, заказать/ купить/ продать/ доставить что-либо, брони и пр.;
- Административная поддержка руководителя: личный и бизнес-тайминг, управление расписанием, приоритетами и целями, фокус, напоминания, координация и взаимодействие с командой, ведение переговоров и переписок с кем-либо, организация встреч, работа с сервисами (Google Calendar, Zoom, MS Office и т.п.);
- Полная travel-поддержка: организация и координация личных и семейных отдыха/ путешествий/ поездок, согласование документов (визы, разрешения и пр.);
- Family office: решение бытовых задач, помощь в организации семейных мероприятий, ведение списка дней рождений, поздравления/ подарки, записи куда-либо, медицинская поддержка здоровья руководителя и членов его семьи под ключ, учет затрат, отчетность по запросу.
Условия:
- Заработная плата: 500 000 тенге на руки + годовой бонус;
- Оформление: официальное трудоустройство по ТК РК;
- Формат и график работы: гибридный, гибкая загрузка, на связи 24/7;
- Современный офис: Курмангалиева 7;
- Сильная команда, интересное и качественное окружение, полезные контакты;
- Возможность повышения уровня ответственности;
- Предоставление техники для работы (ноутбук, корп. связь).
Что важно:
- Опыт работы ассистентом от 2 лет, включая решение личных задач;
- Отличные навыки управления временем, приоритизации задач и решения срочных вопросов;
- Навыки устной и письменной деловой коммуникации, включая подготовку писем, отчётов и презентаций;
- Знание английского языка на уровне не ниже Upper-Intermediate (B2);
- Структурное мышление, системность, грамотность и отличные коммуникативные навыки;
- Умение строго соблюдать субординацию и работать с конфиденциальной информацией.