Почта России

Помощник руководителя

52 000 - 52 000 RUR
  • Волгоград
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 3 до 6 лет
  • Административная поддержка руководителя
  • Делопроизводство
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Организация встреч
  • Организация деловых поездок
  • Документооборот
  • Прием посетителей
  • Деловая переписка
Обязанности:
  • Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительской деятельности директора Филиала;
  • Осуществлять документационное обеспечение деятельности директора Филиала с использованием единой системы электронного документооборота;
  • Принимать телефонные звонки, посетителей, документы по электронной почте;
  • Осуществлять сбор информационных материалов и презентаций к рабочим встречам директора Филиала;
  • Осуществлять деятельность по оформлению деловых поездок работников за границу и на территории Российской Федерации, включая документационное обеспечение командировок работников (подготовка приказов на командирование, ведение статистики по сданным авансовым отчетам, финансовая отчетность по командировочным расходам);
  • Обеспечивать администрирование календаря;
Требования:
  • высшее образование - бакалавриат
  • способность самостоятельно принимать решения в рамках своей компетенции;
  • уметь анализировать потребности руководителя и возможное развитие ситуации;
  • многозадачность.
Условия:
  • Заработная плата состоит из фиксированного оклада и полугодовой премии;
  • оформление по ТК РФ, работа в крупной стабильной федеральной компании;
  • полная социальная защищенность (оплачиваемые отпуска, больничные, льготы от компаний-партнеров);
  • график работы 5/2, выходные: суббота, воскресенье;
  • возможность карьерного роста и профессионального развития.