Почта России
Помощник руководителя
52 000 - 52 000 RUR
- Административная поддержка руководителя
- Делопроизводство
- Исполнение личных поручений руководителя
- Планирование рабочего дня руководителя
- Организация встреч
- Организация деловых поездок
- Документооборот
- Прием посетителей
- Деловая переписка
Обязанности:
- Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительской деятельности директора Филиала;
- Осуществлять документационное обеспечение деятельности директора Филиала с использованием единой системы электронного документооборота;
- Принимать телефонные звонки, посетителей, документы по электронной почте;
- Осуществлять сбор информационных материалов и презентаций к рабочим встречам директора Филиала;
- Осуществлять деятельность по оформлению деловых поездок работников за границу и на территории Российской Федерации, включая документационное обеспечение командировок работников (подготовка приказов на командирование, ведение статистики по сданным авансовым отчетам, финансовая отчетность по командировочным расходам);
- Обеспечивать администрирование календаря;
- высшее образование - бакалавриат
- способность самостоятельно принимать решения в рамках своей компетенции;
- уметь анализировать потребности руководителя и возможное развитие ситуации;
- многозадачность.
- Заработная плата состоит из фиксированного оклада и полугодовой премии;
- оформление по ТК РФ, работа в крупной стабильной федеральной компании;
- полная социальная защищенность (оплачиваемые отпуска, больничные, льготы от компаний-партнеров);
- график работы 5/2, выходные: суббота, воскресенье;
- возможность карьерного роста и профессионального развития.