X2media
Помощник генерального директора
70 000 - 100 000 RUR
- Деловая переписка
- Организация деловых поездок
- Документооборот
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Закупка товаров и услуг
- Делопроизводство
- Бронирование билетов
- Бронирование гостиниц
- Прием посетителей
- Организаторские навыки
- Исполнение личных поручений руководителя
Обязанности:
- Регистрация и обработка входящих и исходящих документов, корреспонденции (взаимодействие с бухгалтерией и другими подразделениями)
- ведение табеля учета рабочего времени сотрудников, подписание документов у руководителей и сотрудников по распоряжению бухгалтера (договора, счета, акты, кадровые документы), сканирование документов для бухгалтера, запрос недостающих документов у поставщиков и подрядчиков
- Взаимодействие с сотрудниками отдела, помощь в координировании их работы (протоколы, ведение и контроль сроков выполнения планов/графиков/задач)
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (поиск/заказ необходимых товаров, бронирование билетов/гостиниц, помощь в организации мероприятий, оформление пропусков и т.д.)
- встреча гостей, чай/кофе
Требования:
- Опыт работы офис-менеджером/секретарем/помощником руководителя или директора приветствуется
- уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Internet, Google Таблицы, Битрикс)
- Навыки работы с оргтехникой (принтер, сканер, АТС)
- Внимательность, грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, стрессоустойчивость
Условия:
- оформление ТК РФ
- график работы: 5/2 с 9:00 - 18:00
- зона отдыха в офисе (чай, кофе и т.д.)
- место работы: Щелковское ш., д.5,с1 БЦ Сокол (7мин пешком от метро Локомотив/Черкизовская)
- ЗП на карту 3 раза в мес