Бояринов Влад Александрович
Секретарь / помощник руководителя
- Делопроизводство
- первичная обработка документации
- Документооборот
- Электронный документооборот
- Деловая переписка
- регистрация документации
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Административная поддержка руководителя
- Работа с оргтехникой
- исходящая корреспонденция
Обязанности:
Офис в с. Самарское, Азовский район
Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя;
— Составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация;
— Организация командировок руководителя, в т.ч. покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т.д.
— Переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора предприятия, а также доведение распоряжений и приказов директора до сотрудников;
— Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;
— Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря;
— Организация и сопровождение скайп и телефонных переговоров руководителя;
— Приобретение для офиса канцелярских принадлежностей;
— Контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях;
— Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т.д.)
— Организация корпоративных мероприятий, праздников, обучающих семинаров и пр.
— Прием и отправка писем;
— Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя;
— Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия;
— Участие в общих собраниях и совещаниях;
— Доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата.
Условия:
- Работа в офисе с 09:00 до 17:00;
- Оформление по ТК РФ.
- Оплата ГСМ, платной дороги.
- Из Ростова и Батайска сотрудники ездят на работу, можно добираться с ними.