Что нужно делать:
- Координировать процессы контрактования с заказчиком и субподрядчиками;
- Проводить согласования договоров с внутренними службами компании;
- Контролировать исполнение договора, сроки, этапность и актирование договорных этапов проекта;
- Работать с закрывающими документами (по доходным и расходным договорам);
- Коммуницировать с руководителем проекта по срокам проекта, изменениям и вносить соответствующие корректировки в документацию;
- Производить учет рабочего времени сотрудников проекта, в том числе во внутренних системах компании;
- Координировать процесс сбора таймшитов сотрудников проекта, их валидацию и согласование с заказчиком и внутренними службами компании;
- Вести отчетность по статусу актирования;
- Вести административную поддержку проекта.
Мы ждем, что вы:
- Имеете опыт ведения операционной деятельности и готовность к административной работе от 2 лет;
- Знаете документооборот и основные требования к оформлению документации;
- Имеете опыт работы с закрывающими документами от 2 лет;
- Внимательны к деталям;
- Способны работать с большими объёмами данных;
- Обладаете грамотной устной и письменной речью.