Обязанности:
Предстоит решать широкий круг личных задач руководителя, в том числе:
• Контроль оплаты личных счетов (жку, подрядчики, сервисы) и ведение соответствующей отчетности и бюджета расходов в Excel
• Контроль подотчетных расходов личного персонала (водитель, инженеры по зданию, домработницы)
• Управление доставками и заказами, в т.ч. международными
• Контроль и управление аккаунтами (обновление, продление, оплата) в различных сервисах
• Поиск и заказ билетов на мероприятия
• Поздравления личных и деловых контактов - календарь, заказ и доставка подарков
• Управление визами, тревел-документами (актуальность, заказ)
• Поиск и предварительный отбор личного персонала (домработницы, садовники и др.)
• Управление графиком, в т.ч. графиком постоянных подрядчиков (тренеры, врачи и тд)
• Поиск подрядчиков по отдельным заказам и работам (заказ мебели или ремонта)
• Проработка и сопровождение деловых поездок (без выезда) руководителя - заказ трансферов, ресторанов и пр. на месте. По РФ - если без англ. яз. и по миру, если с англ яз.
Требования:• Быстрая адаптация
• Мультизадачность
• Критическое мышление
• Способность быстро и креативно решать новые задачи
• Владение английским языком на уровне intermediate+ является желательным и влияет на уровень оплаты
Условия:• Зарплата 120-150 тыс руб./мес (в зависимости от уровня языка) + годовой бонус. Со знанием английского - 150, без - 120.
• Отпуск и оформление по ТК
• Работа в ИТ-компании - возможность ИТ-ипотеки
• Работа 5/2 в офисе в г. Москва + редкие разовые поручения вне графика. Адрес офиса: 3я рыбинская ул., 17. Метро Сокольники или станция МЦД Митьково.
• После испытательного срока возможна компенсация 50% затрат на любое релевантное обучение
• После 2-х лет успешной работы возможна смена роли внутри компании Bidzaar - диагональный запланированный рост.
Если эта вакансия для вас - мы с радостью ждём вашего отклика!