Крупная российская производственная компания

Помощник/ассистент руководителя

Не указана
  • Новосибирск
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 3 до 6 лет
Обязанности:
  • Полное обеспечение рабочего дня руководителя: ведение календаря на ежедневной основе, его корректировка при необходимости;
  • Административная и информационная поддержка руководителя;
  • Решение организационных вопросов, служебных поручений руководителя;
  • Взаимодействие со всеми руководителями отделов, служб, подразделений компании;
  • Контроль правильности составления, согласования, утверждения документов, предоставляемых на подпись руководителю;
  • При необходимости приобретение подарков бизнес-партнерам, коллегам;
  • Организация деловых встреч, презентаций, прием / размещение гостей;
  • Тravel-поддержка руководителя и его заместителей (оформление загранпаспортов, оформление командировок, трансфер, билеты, гостиницы, аренда машин, организация сложных поездок);
  • Делопроизводство, документооборот.
Требования:
  • Высшее образование;
  • Отличные коммуникативные и презентационные навыки, умение работать в условиях многозадачности, стрессоустойчивость;
  • Владение ПК на уровне уверенного пользователя (Office (Word), Excel, Outlook, Internet Explorer, 1С, 1С Документооборот)
  • Опыт работы в аналогичной должности не менее 3-х лет;
  • Ответственность, грамотность, организаторские способности;
  • Активная жизненная позиция.
Условия:
  • Официальное трудоустройство;
  • ДМС после испытательного срока.