Обязанности:
- Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий;
- Составление официальных писем и запросов;
- Организация коммуникаций между подразделениями (совещания, конференц-коллы, видеоконференции), взаимодействие с приемными руководителей;
- Ведение электронного документооборота;
- Протоколирование встреч;
- Обеспечение travel-поддержки;
- Оперативная информационная поддержка по всем возникающим вопросам.
- Выполнение прямых поручений руководителя.
- Высшее образование, приветствуется Колледж МИД России;
- Опыт работы ассистентом, помощником руководителя, секретарем в первых приемных от 5 лет и более в паре или самостоятельно;
- Опыт работы с первыми лицами компаний;
- Опыт работы в гос. структурах / крупных банках, корпорациях, министерствах как преимущество;
- Опыт написания официальных писем, ответов - обязателен;
- Опыт работы в системе электронного документооборота;
- Английский язык – свободный уровень владения, устный и письменный;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Презентабельный внешний вид;
- Стрессоустойчивость.
- Офис в центре Москвы (график 2/4, 8.00-23.00);
- Конкурентоспособный уровень оплаты труда, годовой бонус;
- ДМС с 1го месяца работы;
- Льготное кредитование для сотрудников банка.