Encore

Офис-менеджер

От 85 000 RUR
  • Санкт-Петербург
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • исполнение поручений руководителя
  • Организация деловых поездок
  • Закупка товаров и услуг
  • 1С: Документооборот
  • Прием и распределение звонков
  • Деловая коммуникация
  • Организация работы приемной
  • 1C: ERP
  • Работа с оргтехникой
  • Закупка канцтоваров
  • Закупка мебели
  • MS Excel
  • MS Word

Основные задачи:

  • Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, расходных материалов);
  • Организация командировок (заказ авиа- и железнодорожных билетов,
    бронирование гостиниц);
  • Ведение документооборота, контроль поступающей документации, отправка и получение оригиналов документов;
  • Помощь руководителю в подготовке документов: доверенности, договоры,
    письма;
  • Прием и распределение звонков.

Ожидания от соискателей:

  • Опыт работы на аналогичной должности не менее 3-ех лет;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Владение ПК (Word, Excel);
  • Опыт работы с 1С:ERP (как преимущество);
  • Ответственность, умение решать задачи оперативно и самостоятельно.

Мы предлагаем:

  • Достойная заработная плата (обсуждается при собеседовании, рассматриваются ожидания кандидатов);
  • Официальное трудоустройство согласно ТК РФ, соц. пакет, включая ДМС;
  • График работы с 8:30 до 17:00, 5/2 (сб, вск – выходной);
  • Комфортный офис расположенный в пешей доступности от ст.м. Пролетарская - проспект Обуховской Обороны, 112к2И;
  • Возможность повышения квалификации;
  • Работа в крупной стабильной компании, входящей в оборонно-промышленный комплекс;
  • Работа в сплоченной команде профессионалов.