Encore
Офис-менеджер
От 85 000 RUR
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- исполнение поручений руководителя
- Организация деловых поездок
- Закупка товаров и услуг
- 1С: Документооборот
- Прием и распределение звонков
- Деловая коммуникация
- Организация работы приемной
- 1C: ERP
- Работа с оргтехникой
- Закупка канцтоваров
- Закупка мебели
- MS Excel
- MS Word
Основные задачи:
- Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, расходных материалов);
- Организация командировок (заказ авиа- и железнодорожных билетов,
бронирование гостиниц); - Ведение документооборота, контроль поступающей документации, отправка и получение оригиналов документов;
- Помощь руководителю в подготовке документов: доверенности, договоры,
письма; - Прием и распределение звонков.
Ожидания от соискателей:
- Опыт работы на аналогичной должности не менее 3-ех лет;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Владение ПК (Word, Excel);
- Опыт работы с 1С:ERP (как преимущество);
- Ответственность, умение решать задачи оперативно и самостоятельно.
Мы предлагаем:
- Достойная заработная плата (обсуждается при собеседовании, рассматриваются ожидания кандидатов);
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ, соц. пакет, включая ДМС;
- График работы с 8:30 до 17:00, 5/2 (сб, вск – выходной);
- Комфортный офис расположенный в пешей доступности от ст.м. Пролетарская - проспект Обуховской Обороны, 112к2И;
- Возможность повышения квалификации;
- Работа в крупной стабильной компании, входящей в оборонно-промышленный комплекс;
- Работа в сплоченной команде профессионалов.