Эль Густо
Помощник в административный отдел / Помощник команды/руководителя
- Деловая коммуникация
- Тайм-менеджмент
- Системное мышление
- Многозадачность
Эль Густо - торговая компания №1 в сфере Outdoor тематики и мужских подарков.
На рынке компания более 9 лет.
У нас отстроен процесс продаж в собственном интернет-магазине, ежедневно для наших клиентов работает шоу-рум в историческом центре города, и, сейчас мы увеличиваем присутствие наших товаров на маркетплейсах.
Мы нацелены на рост и развитие, у нас нет бюрократии, мы готовы к быстрому внедрению новых решений
В текущий момент у нас открыта вакансия Бизнес-ассистент
От этого человека мы ждем прежде всего умения доводить начатые задачи до логического завершения, структурности в мышлении. Важно обладать гибким умом, уметь находить нестандартные пути решения, в случаях, где стандартные не работают, не пасовать в условиях неопределенности и движухи.
И безусловно, быть проницательным человеком, способным быстро понять, уловить и даже предугадать то, что от него хотят.
Чем предстоит заниматься:
- Административная поддержка руководителей отделов, сотрудников компании (офис 25 человек);
- Мониторинг выполнения планов и задач следующих отделов: Финансовый, закупки, склад, продажи, HR;
- Помощь в организации рабочего процесса и решение текущих организационных вопросов;
- Регистрация и учет входящей/исходящей документации;
- Помощь HR в ведении документооборота сотрудников;
- Жизнеобеспечение офиса (контроль наличия и заказ канцелярских принадлежностей, воды, чая, кофе и пр. расходников для офиса);
- Ведение хоз. договоров (контроль пролонгации и своевременности оплаты - аренда, интернет, корпоративная мобильная связь и пр.);
- Протоколирование совещаний;
- Участие в организации корпоративных мероприятий;
- Ведение календаря руководителей;
- Выполнение других поручений руководства.
Требования:
- Высшее образование
- Уверенный пользователь ПК, Excel, Google-таблицы;
- Самостоятельность в принятии решений;
- Нацеленность на результат и умение соблюдать сроки поставленных задач;
- Готовность быть задействованным во всех процессах компании и выполнять разноплановые задачи;
- Организаторские способности, про активность, гибкость мышления, готовность к ненормированному графику (эпизодически).
Почему тебе будет здорово работать у нас:
- Ты получишь опыт управления бизнесом.
- Если ты амбициозный человек, сможешь вырасти до уровня крутого управленца.
- Гибридный график.
- Возможность принимать участие в создании продуктов
- Фрукты, снеки и безлимитный кофе на кухне.
- Чумовые корпоративы.
- Дружная, молодая и веселая команда + адекватное руководство;
- Свобода в реализации идей.
- Полное отсутствие дресс-кода.