Должностные обязанности:
• Прием и распределение входящих звонков;
• Делопроизводство, документооборот;
• Выполнение поручений руководителя;
• Жизнеобеспечение офиса;
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации;
• Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров;
• Административная и информационная поддержка руководителя;
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов);
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.);
• Выполнение поручений руководителя;
• Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей;
• Оформление и ведение архива;
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).
Требования к кандидату
• Среднее профессиональное, высшее образование;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ;
• Опыт работы с оргтехникой;
• Коммуникабельность, вежливость, внимательность, инициативность.
Условия:
• Оформление согласно, ТК;
• График работы: с 09:00-17:30, пятница сокращенный день до 14:00, обед с 12:30-13:00.