Адвантек Инжиниринг
Помощник руководителя
Не указана
- Административная поддержка руководителя
- Делопроизводство
- Документооборот
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация встреч
- Организация деловых поездок
- Планирование рабочего дня руководителя
- Прием посетителей
- Протоколирование
- исполнение поручений руководителя
- Деловая переписка
- Контроль исполнения решений
- Прием и распределение звонков
- Деловое общение
- MS Outlook
- Организаторские навыки
- Пользователь ПК
- Работа в команде
Обязанности:
- Планирование рабочего графика руководящего состава;
- Контроль выполнения поручений;
- Прием и распределение телефонных звонков;
- Организация командировок (заказ авиа и ж\д билетов, бронирование гостиниц);
- Организация деловых встреч и совещаний;
- Участие, помощь в проведении переговоров;
- Работа с документами и ведение документооборота (входящие/исходящие письма, договоры, приказы, акты, протоколы и др. документации);
- Ведение архива договоров и проектной документации;
- Работа с базой данных компании, поиск новых клиентов;
- Мониторинг электронных площадок;
- Оформление и организация рассылок;
- Жизнеобеспечение офиса (20 чел.).
- Высшее техническое образование;
- ПК: продвинутый пользователь MS Office, знание оргтехники;
- Специальные знания и навыки: знание делового этикета, делопроизводства;
- Знание юридических основ и основ АСУ ТП приветствуется;
- Личные качества кандидата: коммуникабельность, организованность, интеллигентность, грамотная вежливая речь, аккуратность, внимательность, ответственность. Главное - позитивный настрой и желание работать!!!
- Офис м. Академическая
- График работы 5/2;
- Дружный коллектив;
- ДМС;
- Заработная плата: по результату собеседования.