Офис-менеджер

Обязанности:

выполнение поручений руководителя;

участие в административно-хозяйственном обеспечении офиса;

осуществление проверки контрагентов;

взаимодействие с контрагентами в процессе согласования условий договоров (договоры подряда);

участие в согласовании отчетных документов по договорам (акты, счета -фактуры, накладные, акты сверки);

контроль своевременного поступления договорных документов и их возврат контрагентам;

деловая переписка с заказчиками и подрядчиками;

ведение текущего реестра и архива договоров, и отчетных документов;

выставление счетов контрагентам;

заведение платежных поручений в банк;

взаимодействие с СРО (внесение изменений, прохождение проверок);

постановка задач курьеру;

взаимодействие с порталами гос. органов.

Требования:

Требуемый опыт: 1-2 года.

Высшее образование.

уверенный пользователь ПК: MS Word; MS Excel.

ответственность, коммуникабельность, внимательность к деталям,

желание учиться.

Оформление по ТК;
Трудоустройство согласно ТК РФ.
График работы 5/2 пн-чт с 10:00 до 19:00, пт с 10:00 до 18:00.