Помощник руководителя/Секретарь-референт

Основные обязанности:

• Ведение делопроизводства Департамента;

• Приём обработка и регистрация в системе электронного документооборота входящих, исходящих и внутренних документов;

• Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись руководителя Подразделения;

• Контроль своевременного исполнения поручений и распоряжений руководства, принятия оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их выполнение;

• Составление номенклатуры дел Подразделения;

• Ежедневный мониторинг данных в автоматизированной системе «Информационная панель руководителя» и/или СЭД и регулярном информировании руководителя Подразделения о состоянии исполнения контрольных документов (поручений), взаимодействия с ответственными исполнителями по вопросам контрольных резолюций/поручений;

• Оказание организационного содействия руководителю Подразделения в планировании его рабочего дня;

• Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя Подразделения: заказ транспорта, билетов, пропусков;

• Организация проведения совещаний у руководителя Подразделения и внешних встреч;

• Осуществление телефонной связи руководителя с абонентами.

Основные требования:

• Высшее образование;
• Опыт в области делопроизводства;

• Знание делового этикета;

• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

Работа в офисе IQ-квартала Москва-Сити

Льготы и преференции для работников:

• добровольное медицинское страхование с первого месяца работы;
• страхование жизни и страхование от несчастного случая;
• медицинский кабинет;
• кабинет психолога;
• корпоративный спорт (команды по разным видам спорта, спартакиады, он-лайн марафоны и пр.), интеллектуальные игры;
• корпоративное обучение (вебинары, воркшопы, тренинги, семинары и т.д.);
• корпоративные скидки в компаниях-партнерах (ДМС для родственников, фитнесс, санаторно-курортное лечение, отдых для детей, бытовые услуги, операции с недвижимостью, юридические консультации, центры красоты и пр.)