В компанию нашего бизнес-партнера требуется Бизнес-ассистент. Ведущий российский производитель конвейерных и модульных лент, поставщик цепей, ремней, приводов и сеток, а также комплектующих для линий розлива.
Что Вы получите:
- Работу в стабильной компании;
- Оформление в соответствии с требованиями ТК РФ;
- График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00;
- Стабильный доход от 100 000 - 150 000 рублей на руки (оклад + KPI .Уровень обсуждается индивидуально.
Что нужно будет делать:
1. Бизнес Сопровождение СЕО
1.1 Планирование дня CEO, ведение календаря (Google Календарь) (встречи / визиты / совещания). Своевременное напоминание / информирование о событиях в течение дня, напоминания о важных делах, согласование и планирование встреч (выяснение деталей встреч, подготовка необходимых руководителю документов);
1.2 Своевременное информирование Топ команды о назначенных встречах / изменениях в календаре встреч CEO (в т.ч. деталей встреч, подготовка необходимых руководителю документов);
1.3 Полный travel support CEO (оформление виз / загранпаспортов / оформление командировок / трансферов / билетов / гостиниц / аренды машин / организация сложных поездок);
1.4 Ведение деловой переписки (в том числе с иностранными партнерами) от лица CEO, оформление запросов и других документов (в том числе на английском языке);
1.5 Составление текстов и презентаций для выступлений CEO (в офисе, на конференциях);
1.6 Информационно-аналитическая поддержка CEO: поиск /анализ / обобщение / структурирование информации / материалов;
1.7 Выстраивание бизнес-процессов (по необходимости);
2. Личное Сопровождение СЕО
2.1 Выполнение отдельных личных поручений СЕО (вопросы, связанные с бытом, здоровьем, досугом, учет личных финансовых затрат, поддержка в личных вопросах);
2.2 Полный travel support семьи СЕО (оформление виз / загранпаспортов / оформление командировок / трансферов / билетов / гостиниц / аренды машин / организация сложных поездок);
3. Сопровождение встреч / совещаний с участием СЕО
3.1 Подготовка заседаний и совещаний с участием CEO (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
3.2 Техническое и административное сопровождение всех встреч / совещаний с участием CEO.
Ведение протоколов совещаний и контроль за исполнением задач, поставленных руководителям компании;
3.3 Ассистирование топ-менеджерам (помощь в технических вопросах, подготовка к совету директоров, совещаниям с участием CEO);
4. Администрирование
4.1 Ежедневная работа с документами (их подписание и предварительная проверка каждого документа на правильность составления). Своевременное согласование договоров со всеми необходимыми службами;
4.2 Отслеживание дней рождений и праздников ключевых сотрудников организации / партнёров / друзей / родственников руководителя;
Организация поздравлений"
4.3 Контроль деятельности офис-менеджера Компании
Кого мы в идеале хотели бы видеть на данной должности:
- У Вас высшее образование;
- Имеете аналогичный опыт работы не менее 3 лет;
- Разговорное и письменное владение английским языком (не ниже B2);
- Владение Microsoft Office (1C будет преимуществом, Еxcel, google drive);
- Организаторские, коммуникативные и аналитические способности.
Если вы почувствовали, что вам интересно наше предложение, смело откликайтесь на вакансию и становитесь частью нашей команды!
Вы - именно тот, кто нам нужен!