Обязанности:
- Организация и ведение делопроизводства, проверка правильности оформления работниками документации, контроль за документооборотом.
- Полная административная и информационная поддержка руководителя.
- Подготовка заседаний, планерок, совещаний и других встреч, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения).
- Планирование рабочего графика руководителя.
- Ведение необходимых отчетов в установленные сроки, поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя.
- Ведение деловой переписки.
- Подготовка и рассылка корреспонденции.
- Прием и отправка корреспонденции через почтовое отделение и экспресс почту.
- Решение организационных вопросов.
- Высшее образование.
- Уверенный пользователь ПК.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Умение работать в режиме многозадачности.
- Соблюдение конфиденциальности в рабочих вопросах.
- Оформление в соответствии с ТК РФ.
- График работы 5/2 с 08:00 ч. до 17:00 ч. (выходные суббота, воскресение).
- Место работы: Воронежская область, г. Бобров.