UREMONT
Бизнес-ассистент
До 110 000 RUR
- Деловое общение
- Административная поддержка руководителя
- Делопроизводство
- Планирование рабочего дня руководителя
Группа компаний «Uremont» приглашает соискателей на вакансию «Бизнес-ассистент» на инновационный и перспективный проект "Puzzle Trip".
Puzzle Trip – инновационный проект на стыке IT и туризма. Наша платформа является агрегатором для комплексного бронирования услуг, сопутствующих туризму: аренда автомобилей, яхт, вертолетов, самолетов, экскурсии и развлечения. Мы представлены в более чем 15 странах и предлагаем свыше 1000 туристических услуг.
Обязанности:
- принимать, проверять и систематизировать письма и документы, поступающие на имя директора, докладывать об исполнении распоряжений руководства;
- ведение протоколов совещаний;
- занесение задач в Bitrix 24;
- осуществлять контроль за исполнением задач и распоряжений в указанные сроки всеми сотрудниками организации;
- напоминание сотрудникам о крайних сроках выполнения задач и предоставления отчетов;
- готовить ответы респондентам, доводить приказы до конкретных исполнителей, отделов и подразделений, запрашивать информацию;
- принимать заявления сотрудников и другие документы, с которыми необходимо ознакомить руководство;
- проверять и подготавливать документы, касающиеся проектов, требующих согласования руководителя;
- обеспечивать сохранность документов;
- следить за соблюдением рабочего графика руководителя: напоминать о совещаниях, рабочих встречах или поездках, приносить на подпись документы, готовить билеты, составлять сметы для мероприятий;
- составлять график встреч с учетом пожеланий директора, напоминать по его просьбе о важных событиях, предоставлять информацию в удобной форме.
Требования:
- наличие опыта работы в подобной должности будет вашим преимуществом;
- стрессоустойчивость, внимательность, организованность;
- знание английского языка будет вашим преимуществом;
- грамотная устная и письменная речь;
- активная жизненная позиция;
- хорошие коммуникационные и организационные навыки;
- знание делового этикета;
- знание основных компьютерных программ;
- умение работать в режиме многозадачности.
Что мы предлагаем:
- комфортный офис в районе метро Римская, площадь Ильича; МЦК Нижегородская, МЦД Калитники;
- корпоративный транспорт от м. Римская (10 мин. от метро);
- график работы: 5/2 с 10:00-19:00 или 11:00-20:00;
- оформление по ТК РФ, испытательный срок 3 месяца;
- стабильная и развивающаяся группа компаний;
- собственные крутые продукты и миллион идей по их развитию и продвижению;
- развитая корпоративная культура, зажигательные тимбилдинги, тематические конкурсы, лотерея с призами по праздникам, свой корпоративный спортзал в офисе.