Обязанности:
- Прием и распределение звонков и корреспонденции;
- Заказ пропусков;
- Подготовка переговорных;
- Заказ канцтоваров, воды и тд для нормального функционирования офиса.
- Подготовка закрывающих документов для бухгалтерии;
- Оформление заявок на оплату счетов в 1С;
- Встреча гостей компании;
- Приготовление чай/кофе для гостей;
- Отслеживание остатков и заказ в случае необходимости (шоколад, пакеты с логотипом);
- Подготовка новогодних подарков партнерам (заказ, упаковка, сортировка, отслеживание и составление маршрута отправки);
- Контроль работы аквариума, вызов специалиста по необходимости;
- Заказ бытовой химии – еженедельно;
- Заказ цветов/подарков – еженедельно;
Требования:
- Умение работать в режиме многозадачности, внимательность при выполнении заданий;
- Умение работать в команде, коммуникабельность;
- Отличное владение ПК: стандартные офисные программы
Условия:
- График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
- Оформление по ТК РФ ;
- Офис в шаговой доступности от метро Сходненская