Обязанности:
- Работа в системе электронного документооборота;
- Координация работы департаментов, контроль поручений;
- Составление писем для внешних получателей и работа с корреспонденцией;
- Коммуникация с международными партнерами Банка;
- Подготовка и логистика встреч и рабочих совещаний, составление письменного протокола (перечень договорённостей, поручений, ответственных, сроков);
- Организация деловых поездок руководителя, в том числе написание необходимых заявок и подготовка отчетов;
- Выполнение других поручений руководителя.
Требования:
- Соответствующий опыт работы от 5-ти лет, преимущественно исполнительный ассистент руководителя в международном контексте (банк, международная компания, ВЭД, бизнес-школа);
- Обязательно свободное владение английским языком, включая грамотный письменный язык;
- Знание делового этикета, включая международного, правил делового общения;
- Хорошее владение MS Excel и MS Powerpoint;
- Методы оформления и обработки документов;
- Высокая ответственность, внимание к деталям.