Мед ТеКо - российский разработчик и производитель медицинской техники, с 2001 г. предлагающий покупателю современное оборудование высочайшего качества для физиотерапии, низкотемпературной стерилизации, обеззараживания воздуха. В нашу дружную команду мы приглашаем Бизнес-ассистента.
Ваши задачи:
- Работа с документацией на высоком уровне (деловая переписка, подготовка аналитических справок и т.д.).
- Проверка поступающих на подпись и согласование документов (корректность содержания, наличие всех необходимых подписей и т.д.).
- Подготовка и корректировка писем и запросов перед отправкой.
- Выполнение поручений ГД, касающиеся операционной и проектной деятельности (составление документов, в том числе ЛНА, распоряжений, приказов и т.п.).
- Обеспечение необходимых руководителю технических и организационных условий для выполнения работы (организация и личное присутствие на деловых встречах, переговорах, совещаниях и т.д.).
- Рассмотрение и обработка обращений от сотрудников компании, подрядчиков клиентов и т.д.
- Организация и протоколирование совещаний.
- Управление проектами, участие в оптимизации внутренних бизнес-процессов.
- Постановка и контроль задач ГД, контроль исполнительской дисциплины.
- Согласование договоров, ведение взаиморасчетов и документооборота ГД.
- Взаимодействие с внутренними структурными подразделениями.
- Чётко понимать и формулировать задачи, исходящие от руководителя, всегда давать обратную связь по их выполнению и «добивать» задачи до конца.
Наши пожелания:
- Высшее образование;
- Активность, стрессоустойчивость, многозадачность, быстрая ориентация в решении вопросов;
- Владение грамотной устной и письменной речью, этикой делового общения и письма;
- Уметь анализировать информацию и обладать критическим и системным мышлением;
- Внимание к деталям, аналитические способности, ответственность, обучаемость, внимательность, порядочность, умение строить отношение внутри коллектива, уравновешенность, умение принимать быстрые и обоснованные решения, высокая работоспособность, умение спланировать и организовать работу;
- Работа с документацией на очень высоком уровне (деловая переписка, подготовка аналитических справок и т.д.)
- Понимать бизнес-процессы, знать принципы стандартизации проектного и процентного управления;
- Успешный опыт работы с данным функционалом бизнес-ассистентом не менее 1 года;
- Знание английского языка - intermediate;
- Опытный пользователь Microsoft Office, а именно, Microsoft Excel, Microsoft Word, умение готовить презентации в Power Point, Internet, мессенджеры в т.ч. Telegram. компьютерных программ, task - менеджеров, пакета google и т.п.;
Мы предлагаем:
- Работу в крупной производственной компании - лидере в своём сегменте.
- Официальное оформление в соответствии с ТК РФ, официальная заработная плата.
- Заработная плата: оклад + бонус от результата, с прогрессирующей системой начисления (обсуждается индивидуально с успешным кандидатом).
- Собственная корпоративная столовая с бесплатным питанием.
- Закрытая охраняемая парковка для автомобилей и велосипедов.
- Возможность профессионального развития и карьерного роста.
- Работу в комфортном офисе с удобной транспортной доступностью в графике 5/2, пятница сокращенный день суббота-воскресенье выходные.
- Место работы: г. Мытищи, Олимпийский проспект д 16 к 2 (10 минут пешком от ж/д станции).
- Сплоченный коллектив, система наставничества для новых сотрудников.