Мото-Актив
Помощник руководителя/ассистент
90 000 - 110 000 RUR
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Высокая скорость печати
- Прием посетителей
- Документооборот
- Владение Exсel, Word
- Проведение собеседований
- Контроль платежей офиса
- Учет движения персонала
- Хорошая память
- Прослушивание звонков
- Работа с качеством обслуживания клиентов
- Выявление пробелов в качестве работы персонала
- Контроль исполнения решений
- Пользователь ПК
- исполнение поручений руководителя
- Административная поддержка руководителя
- Исполнение личных поручений руководителя
- Поиск информации в интернет
- Грамотность
- Электронная почта
- Организация корпоративных мероприятий
- Поддержка работы офиса
- Грамотная речь
- Инициативность
- Работа с людьми
- Деловое общение
- Доведение дел до результата
- 1С-Битрикс
- Битрикс 24
- Умение работать в коллективе
Здравствуйте, уважаемый коллега!
Мото-Актив - компания, занимающаяся продажей мототехники, экипировки и запчастей, а также ремонтом мототехники. В связи с ростом компании приглашаем на работу Асисстента руководителя!
Требуемый опыт работы: от 3 лет
Обязанности:
- Организация офисного документооборота
- Контроль еженедельной и ежемесячной отчетности по 4 отделам,
- Контроль сдачи руководителями отделов ведомостей в сроки
- Прием и распределение входящей информации (письма, электронная почта, звонки)
- Работа в связке с маркетологом:
- - Отслеживание акций и промо предложений поставщиков, дистрибьютеров, конкурентов
- - Своевременное утверждение приказов по подаркам, скидкам и акциям
- - Работа со скриптами отдела продаж и контроль их соблюдения
- Ведение рабочего тайминга руководителя
- Корректировка бизнес-процессов и должностных инструкций и согласование их с руководителем
- Организация и курирование встреч
- Учёт и движение персонала
- Контроль оплаты ежемесячных платежей связанных с жизнедеятельностью офиса
- Обеспечение порядка и уюта в офисе
- Контроль по чек листу презентабельного вида салона
- Участие и помощь в организации корпоративов
- Иные поручения руководителя в рамках служебных обязанностей
Требования:
- Знание программ: Word, Excel, Power Point, 1C, Битрикс 24
- Опыт работы секретарем, заместителем руководителя
- Высшее и среднее профессиональное образование
- Грамотная устная и письменная речь, деловая переписка, корпоративная переписка
- Корпоративная этика
- Результатоориентированность
- Лидерские качества
- Исполнительность и ответственность
- Коммуникабельность и работа в команде
Условия:
- Работа в офисе 5/2 (пн-пт) с 10 до 19
- Комфортный офис рядом м.Пр.Просвещения (10 минут пешком) в светлом мото-салоне
- Активный коллектив
Ждем Ваших откликов на данную позицию.
Давайте закроем эту вакансию именно с Вами!
С уважением, команда Мото-Актив.