ЭН. СИ. ЛОГИСТИК

Администратор офиса (офис-менеджер)

Не указана

Обязанности:

Прием и распределение звонков - мини АТС, прием гостей, встреча посетителей, чай/кофе;
Делопроизводство - регистрация и учет входящей/исходящей корреспонденции;
Оправка корреспонденции (почтовой / курьерской);
Подготовка проектов документов (деловых писем, приказов распоряжений и др., по заданию руководителей подразделений);
Деловая переписка с внешними контрагентами и сотрудниками компании;
Ведение реестра договоров;
Заказ и оформление авиа и ж/д билетов;
Выполнение поручений руководителя компании;
Полное администрирование и жизнеобеспечение офиса (канцелярия, вода, кофе, контроль чистоты, заказ доставки обеда офисным сотрудникам и др.);
Взаимодействие со службами арендодателей, субарендаторов, инженерными службами по вопросам жизнеобеспечения офисов и пропускного режима.

Требования:

Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя будет преимуществом. Рассмотрим соискателей без опыта работы, но с желанием научиться;
Грамотная устная и письменная речь;
Знание основ делопроизводства;
Презентабельный и опрятный внешний вид;
Готовность работать в режиме многозадачности;
Позитивность, внимательность к деталям, аккуратность в оформлении документов;
Готовность к быстрому обучению на данную вакансию;
Умение быстро и качественно решать поставленные задачи.

Условия:

Оформление строго по ТК РФ;
График работы 5/2 (с 9 до 18);
Полностью белая з/п. Достойный уровень заработной платы, обсуждается с успешным кандидатом;
13- я зарплата в виде премии к отпуску в размере оклада;
Работа в ПЛК "Северное Домодедово" (зеленые склады);
Корпоративный транспорт из г. Домодедово и мкр. Новое Домодедово;
Стабильное рабочее место в фармацевтической компании.