Обязанности:
- Контроль, оценка и приемка работ клининговой компании, ежемесячное подписание бланка проверки качества оказанных услуг.
- Организация соблюдения порядка и чистоты на прилегающей территории офиса.
- Организация работ по чистке кровли и территории от снега в зимний период, контроль чистоты и благоустройство территории в летний период.
- Контроль за порядком в офисе, организация внешних и внутренних служб для работ по поддержанию порядка.
- Контроль, оценка и приемка работ по озеленению.
- Взаимодействие с внутренними заказчиками (запросы, жалобы), формирование предложений по озеленению офисов и территории.
- Приемка, выставление и перемещение мебели внутри офиса, подготовка к отправке в другие офисы. Распределение рабочих мест среди БЕ.
- Организация заказа, приемки, учета складских запасов и выдача сотрудникам канцелярских товаров, выдача клининговой компании хозтоваров.
- Организация обслуживания систем водоподготовки в офисе, подписание актов сдачи-приемки оказанных услуг.
- Коммуникация с внутренними заказчиками по вопросам меблировки помещений, формирование предложений в графических программах (Paint и др.) в части подготовки планировочных решений отдельных кабинетов, зон, корректировка перемещения рабочих мест и др.
- Консультирование сотрудников Компании по вопросам офисной среды (портал «Моя поддержка», звонки, письма), взаимодействие по запросам и жалобам.
- Обеспечение сотрудников локерами, администрирование системы бронирования рабочих мест сотрудников, работающих в гибридном формате.
- Обеспечение мероприятий, предусмотренных Политикой устойчивого развития (минимизация отходов, оптимизация расходов и экономия ресурсов), контроль раздельного сбора мусора в офисах.
- Решение с арендодателями вопросов парковки, пропусков и др. Ведение официальной переписки.
- Контроль работы столовой, кафе, вендинга.
- Опыт работы в крупных компаниях в офисах более 1000 рабочих мест.
- Знание программного обеспечения: MS Office, Paint, СЭД.
- Наличие медицинской книжки.
- Коммуникативные навыки.
- Способность работать с большим объемом информации в оперативном режиме.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Официальное оформление с белой ЗП, годовая премия по результатам работы.
- График работы: 5/2, с 9:00 до 18:15 (в пятницу — до 17:00).
- Возможность обучаться и сертифицироваться за счёт компании: внешние тренинги и семинары по профессиональным тематикам, отраслевые конференции, онлайн и офлайн мастер-классы , платформы онлайн-образования.
- Яркую корпоративную жизнь с большим количеством мероприятий, конкурсов и возможностей для творческой реализации: программы корпоративного волонтерства, корпоративное предпринимательство X5 Idea Challenge.
- Широкий пакет ДМС (включая выезд за рубеж и стоматологию), страхование жизни и здоровья.
- Заботу о благополучии сотрудников: регулярная онлайн-йога, ежедневные онлайн-зарядки по утрам, ЗОЖ-марафоны, корпоративный футбол.
- Скидки в экосистеме бизнесов Х5 («Пятёрочка», «Перекрёсток», «ОКОЛО», «Много лосося», «5post», «Перекресток Впрок»).
- Программа привилегий Prime-zone (скидки на товары и услуги и специальные предложения от компаний-партнёров).