Помощник руководителя / Бизнес - ассистент

В небольшую но перспективно развивающуюся организацию требуется личный бизнес ассистент руководителя, для снятия оперативных задач.

Мы занимаемся поставкой строительных материалов по всей России государственным заказчикам и крупным корпорациям. Только часть наших клиентов такие как РЖД, Метрополитен, Министерство обороны, Волго-Балт, РосАтом, Космические системы и другие.

Мы предлагаем:

- работа в сплоченной, дружной команде

- обучение и развитие профессиональных навыков

- интересную разноплановую работу, возможность учится всем бизнес процессам у руководителя напрямую, возможность карьерного роста или открытия своего проекта в рамках деятельности компании.

- Страховой полис "Сбер здоровье", корпоративный телефон, топливная карта, и тп

- Тренинги, корпоративные мероприятия, поездки на мероприятия в другие города

Обязанности:

- Самое основное - разгрузить руководителя!!!

• Организационная и административная поддержка руководителя, выполнение личных поручений;
• Контроль статуса выполнения задач и дедлайнов по бизнес-процессам сотрудников;
• Ведение и планирование календаря, организация деловых встреч и переговоров;
• Контроль важных дат и знаменательных событий: напоминание, поздравления, покупка подарков, организация мероприятий;
• Составление аналитической отчетности по проектам
• Что то найти, закупить и доставить в рамках деятельности компании.

• Работа с первичными документами, общение с клиентом.

• Найм сотрудников, собеседование ( пока не появится HR, его тоже нужно будет нанять)

Требования:

• Среднее / высшее образование
• Опыт работы в аналогичной должности будет преимуществом
• Знание программ Microsoft Office, Google Doc, 1С, Битрикс 24
• Отличные коммуникативные навыки, умение работать в команде
• Организационные способности и умение планировать свое время
• Высокая работоспособность, ответственность и стрессоустойчивость
• Многозадачность
• Наличие личного автомобиля
• Пунктуальность

• Работа в офисе с 9.00-18.00, 5/2
• Оформление по ТК
• Обучение
• Комфортная кухня (чай, кофе за счёт организации)
• Полис ДМС
• Зарплата по результатам работы оклад после испытательного срока при условии выполнения задач 60 000 + премии.