Мы ищем ответственного и организованного специалиста, который станет ключевым звеном в обеспечении эффективной работы нашего офиса.
Ваша роль будет включать в себя широкий спектр задач, начиная от административной поддержки и заканчивая организацией мероприятий и управлением офисом.
Обязанности:
● Приём и распределение входящей корреспонденции.
● Организация приёма посетителей.
● Ведение деловой переписки и документации.
● Приём и обработка входящих звонков.
● Планирование рабочего дня руководителя.
● Организация мероприятий.
● Обеспечение офиса необходимыми канцелярскими принадлежностями и расходными материалами.
● Контроль за состоянием офисной техники и её своевременное обслуживание.
● Ведение учёта рабочего времени сотрудников.
Требования:
● Высшее или среднее профессиональное образование.
● Опыт работы в аналогичной должности будет преимуществом.
● Уверенный пользователь ПК: Microsoft Office, Internet Explorer, Google Chrome.
● Навыки работы с офисной техникой: МФУ, ксерокс, факс.
● Знание основ делопроизводства.
● Опыт работы с корпоративной программой КИСУП.
● Навыки ведения электронного документооборота.
● Знание английского языка на уровне Intermediate.
● Ответственность и пунктуальность.
● Коммуникабельность и умение работать в команде.