Помощник руководителя

Обязанности:

- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;

- Организация документооборота (определение важности, рассылка, получение, хранение, систематизация документов, передача их в архив);

- Контроль своевременного поступления первичных бухгалтерских документов;

- Ведение реестра договоров с контрагентами, запрос и контроль их наличия;

- Оформление заявок, бланков;

- Оформление пропусков на территорию промплощадки и разрешений на ввоз/вывоз ТМЦ;

- Взаимодействие с отделом кадров, предоставление необходимых документов.

Требования:

- Среднее профессиональное образование, высшее – желательно;

- Опыт работы 1-3 года в должности секретаря/делопроизводителя (или смежных областях);

- Уверенный пользователь ПК (MS Word, Excel);

- Навыки работы с современной офисной техникой;

Условия:

• Место работы: г. Братск, строительная площадка на территории АО «Группа «Илим», БЛПК;
• Оформление по ТК РФ;
• График 5/2, 8-часовой рабочий день (с 8:00 до 17:00).