Smart And Talented
Персональный ассистент/управляющий личными делами и домашним персоналом
160 000 - 200 000 RUR
Кадровое агентство и Школа персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" ищет персонального ассистента и управляющего личными делами для частного инвестора в сфере высоких технологий и недвижимости.
Мы приглашаем вас на должность персонального ассистента, где Вы сможете реализовать свой потенциал в управлении и решении нестандартных задач в комфортной среде, став надежной опорой для опытного и талантливого руководителя.
Обязанности:
- Ведение календаря руководителя;
- Информирование о статусе выполнения задач;
- Управление домашним персоналом (найм и координация: повар, клинер, водитель);
- Работа с подрядчиками;
- Ведение и предоставление отчетности по работе персонала и расходам;
- Контроль бюджета и оплаты (ЖКХ, интернет, зарплата домашнего персонала);
- Поиск информации, анализ, выбор наилучшего варианта (проверка отзывов, опыт свой и других, консультация);
- Административная поддержка руководителя (личные документы, счета, корреспонденция);
- Travel support: командировки/отпуск, план маршрута;
- Запись на услуги и к специалистам;
- Организация досуга;
- Заказ продуктов на день\неделю;
- Поиск и заказ товаров;
- Помощь родителям руководителя;
- Организация семейных праздников, поездок;
Что для нас важно:
– Релевантный опыт работы;
– Владение разговорным английским (В1-В2);
– Наличие собственного ПК и смартфона;
– Готовность к редким командировкам (Кипр, Швейцария, Египет, Таиланд);
– Готовность быть на связи;
– Дисциплинированность, интеллигентность, навыки управления персоналом;
– Любовь и уважение к своей профессии, позитивный настрой к жизни;
– Долгосрочное сотрудничество.
Условия:
– Работа оффлайн, в центре Москвы с красивым видом;
– График 5/2, с 10 до 19, остальное время быть на связи;
– Готовность к прохождению следующих этапов после собеседования: тестовое задание, служба безопасности и полиграф, запрос рекомендаций от прошлых работодателей, подготовка короткого видео-приветствия.
– График 5/2, с 10 до 19, остальное время быть на связи;
– Готовность к прохождению следующих этапов после собеседования: тестовое задание, служба безопасности и полиграф, запрос рекомендаций от прошлых работодателей, подготовка короткого видео-приветствия.
*В сопроводительном письме расскажите кратко о спектакле или книге, которые произвели на вас впечатление.