Специалист по кадровому администрированию

О роли:

Международная школа в Москве находится в поиске кадрового делопроизводителя со знанием 1С на уровне продвинутого пользователя. Важно, чтобы Ваш уровень английского был достаточным для подготовки двуязычных документов, общения с сотрудниками в письменной и в устной форме.

Подчинение: Директору по персоналу

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства в системе 1С:ЗУП КОРП, Редакция 3.1 в полном объёме (штат 250 человек), включая оформление документов на бумаге и посредством КЭДО, архивирование документов и ведение трудовых книжек.

• Участие в разработке локальных нормативных актов, шаблонов кадровых документов.

• Закрытие месяца в соответствии с утверждённым графиком, проверка расчёта заработной платы.

• Открытие банковских счетов для сотрудников, информирование банка о вновь принятых и уволенных сотрудниках.

• Оформление декретных отпусков, ведение учёта замещающих сотрудников (срочные трудовые договоры).

• Подготовка уведомлений в ГУ МВД: о приёме и увольнении иностранных сотрудников, о выплате заработной платы высококвалифицированным иностранным специалистам.

• Отслеживание налоговых статусов иностранных граждан, ведение учёта изменений.

• Подготовка и сдача регламентированной отчётности (СФР, Росстат, ЦЗН).

• Подготовка ответов на требования контролирующих органов.

• Прохождение внутренних и внешних аудиторских проверок, плановых и внеплановых проверок контролирующих органов.

Требования:

• Опыт работы в кадровом администрировании от 1 до 3 лет.

• Знание трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права.

• Понимание основ миграционного законодательства, нормативных правовых актов, регулирующих общественные отношения в сфере миграции в РФ.

• Грамотный русский и английский язык – письменный и устный.

• Знание основ делового письма и корпоративной этики.

• MS Office, 1С: ЗУП – продвинутый пользователь, знание SAP - желательно.

• Оформление ЭЦП для сдачи отчётности в государственные органы.

Условия:

• Работа в стабильной компании, оформление по ТК РФ.

• Возможность получить богатый разнообразный опыт и развиваться в международной среде.

• Бесплатные ланчи в школьной столовой.

• Корпоративный транспорт от / до метро Крылатское.

• Полис ДМС с широким покрытием после 12 месяцев работы.

• Возможно получение бонуса по итогам работы за финансовый год.

• Обязательный дресс-код в учебный период.

Процесс выбора:

В Международной Школе мы стремимся обеспечить безопасную и счастливую среду, в которой дети и молодые люди могут развиваться и учиться. Мы стремимся защищать и способствовать благополучию всех наших учеников, независимо от расы, способностей, религии, пола или культуры.

Лица, претендующие на любую роль в Международной Школе, подлежат соответствующим процедурам проверки как в стране Вашего проживания/рождения, так и в любой стране проживания за последние 10 лет, а также потребуется предоставление контактов для запроса рекомендаций.