IEK GROUP, один из лидеров отечественной электротехнической отрасли, открывает вакансию "Помощник руководителя / Координатор HR департамента"
Основной функционал:
- Договорная работа: сбор и предоставление необходимой для заключения договора информации, контакты с контрагентами, взаимодействие с юридическим, финансовым департаментом, возврат оригиналов документов
- Организация рабочего времени руководителя, планирование встреч, составление графика работы, организация командировок и рабочих поездок.
- Формирование бюджета департамента: заявки на оплату, планирование бюджета на неделю, месяц, квартал
- Администрирование проектов департамента: контроль исполнения по срокам, сбор отчетности
- Обеспечение жизнедеятельности подразделения: заказ канц. товаров, воды, сертификатов и т. д.
- Участие в администрировании корпоративных мероприятиях и оказания благотворительности компании
- Контроль исполнения поручений руководителя: квартальные задачи департамента, консолидация отчетности, оформление презентаций, протоколирование отчетных мероприятий
Наши ожидания:
- Высшее образование
- Желательный опыт работы от 1-го года в коммерческих организациях
- Умение работать с большим объемом информации
- Умение работать в режиме многозадачности
- Уверенный пользователь ПК: MS Word, MS Excel (формулы, графики), Power Point, MS Outlook, 1С (желательно)
- Развитая грамотная письменная и устная речь
- Личные качества: оперативность мышления, организованность, исполнительность. коммуникабельность, клиентоориентированность, ответственность, умение планировать и контролировать результаты деятельности, стрессоустойчивость
Наши условия:
- Социальные гарантии согласно ТК РФ
- График работы: 5/2 с 9:00 - до 17:30 ч.; после испытательного срока возможен гибридный график работы: 3 дня в офисе; 2 дня - удаленный режим работы
- Уровень дохода обсуждается – зависит от профессиональных компетенций
- Заработная плата оклад + ежеквартальный бонус
Заработная плата выплачивается 2 раза в месяц строго в установленные сроки - Разнообразные программы обучения и развития
- Бесплатное питание в столовой офиса
- ДМС
- Материальная помощь в критических ситуациях; бесплатные оздоровительные/спортивные занятия
- Комфортная, доброжелательная рабочая атмосфера; корпоративные традиции и праздники, коллективные мотивационные программы
- Место работы: от м. Бульвар Дм. Донского , г. Подольска (от ул. Юбилейная, кинотеатр Родина, площадь Ленина), от станции Щербинка
г. Щербинка - корпоративный транспорт от м. Бульвар Дмитрия Донского 15 - 20 мин. или от станции Щербинка ( Курское направление электричек)