Компания Smart Group работает на рынке интерьеров для бизнеса с 2004 года. За 20-летний опыт работы мы открыли офисы в семи городах России и стран СНГ, построили несколько производственных площадок и развили более 18 направлений собственного бизнеса.
Наша миссия - делать жизнь людей и места вокруг них комфортнее, интереснее и функциональнее. Следуя миссии, мы предлагаем уникальные продукты и услуги для бизнеса и активно вкладываемся в развитие и расширение собственной команды.
Корпоративное обучение, тимбилдинги, совместные поездки и возможности для карьерного роста – это норма для нашей компании. Если вы готовы разделить с нами наше дело и наши ценности, будем рады видеть вас на собеседовании на вакансию бизнес-ассистент ассистент.
Обязанности:
- Административная поддержка руководителя (документооборот, проверка всех входящих документов на подпись руководителю, распределение корреспонденции);
- Ведение бизнес-календаря руководителя +личного календаря;
- Организация встреч, совещаний (внутренних и внешних), ассистирование на встречах, доведение задач до исполнителей);
- Координация поступающего потока информации, её фильтрация;
- Поиск, обработка и анализ информации различного характера, систематизация;
- Контроль исполнения поручений руководителя
- Актуализация данных, отслеживание статусов проектов;
- Travel-поддержка руководителя, партнеров компании, семьи (обязательный опыт самостоятельного оформления виз, загран поездок, сложных перелётов);
- Аналогичный опыт от 2-х лет;
- Знание программ: 1С 8, Bitrix 24, word, excel, power point;
- Презентабельный внешний вид;
- Грамотная речь;
- Умение быстро реагировать на задачи и работать в условиях многозадачности;
- Умение самостоятельно принимать решения и анализировать информацию;
Условия:
- Наша компания стабильно держится на рынке уже 20 лет, несмотря на кризисы;
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 или 10:00-19:00;
- Оплата отпуска (28 календарных дней), больничного листа + 3 дополнительных выходных за счет компании;
- Офис в шаговой доступности "А" класса, офис-м.Павелецкая / Пролетарская;
- Возможность расти профессионально и постоянно получать новые знания;
- Дружный коллектив, нацеленный на результат;
- Насыщенная корпоративная жизнь.