IEK GROUP

Офис - менеджер / Секретарь (м. Румянцево)

Не указана
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Прием и распределение входящей и исходящей информации

Основной функционал:

  • Прием и распределение входящей и исходящей информации
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, кофе/чай, уход за цветами)
  • Решение любых административно-хозяйственных вопросов, связанных с работой офиса
  • Контролировать порядок и чистоту, соблюдение стандартов обслуживания в офисе
  • Приём посетителей и гостей офиса (чай/кофе)
  • Оформление заявок на пропуск для входа/выхода посетителей
  • Организация встреч, переговоров и совещаний
  • Взаимодействие с курьерами
  • Работа с документами (получение, отправка, регистрация, сканирование)
  • Деловая переписка
  • Выполнение поручений руководителя

Наши ожидания:

  • Высшее образование
  • Желательный опыт работы от 1-го года в коммерческих организациях
  • Опыт работы с аналогичными должностными обязанностями
  • Грамотная речь (устная и письменная)
  • Уверенный пользователь ПК, MS Office
  • Пунктуальность, организованность, внимательность, умение самостоятельно решать поставленные задачи
  • Умение работать в режиме многозадачности, активность, способность быстро переключаться между задачами, правильно расставлять приоритеты

Наши условия:

  • Социальные гарантии согласно ТК РФ
  • График работы: 5/2 с 9:00 - до 17:30 ч.
  • Уровень дохода обсуждается – зависит от профессиональных компетенций
  • Заработная плата оклад + ежеквартальный бонус
    Заработная плата выплачивается 2 раза в месяц строго в установленные сроки
  • Разнообразные программы обучения и развития
  • ДМС
  • Компенсация питания
  • Материальная помощь в критических ситуациях
  • Комфортная, доброжелательная рабочая атмосфера; корпоративные традиции и праздники, коллективные мотивационные программы
  • Место работы: Бизнес – парк «Comcity» (м. Румянцево, м. Саларьево, м. Говорово)